Digitales Arbeiten
Digital NOW!
Komplett digital arbeiten & maximal flexibel bleiben.
Kosten senken & Prozesse vereinfachen.
Unkompliziert. Komplett. Für jedes Budget.

ganz einfach Digital Arbeiten

Mit rosenberger | data realisieren Sie sofort Ihr elektronisches Archiv, sichern Ihre Bestände, beschleunigen Abläufe und verbessern Ihren Kundenservice. Anfragen und der Zugriff auf das Archiv sind mit Laptop, Smartphone oder Tablet zu jeder Zeit und von überall möglich.
digitalNOW! ist das Rundum-Sorglos-Paket für Ihre Unterlagen:
Das bedeutet umfassenden Scanservice und on-demand Bereitstellung – genau so, wie Sie es brauchen.
Stellen Sie die Inhalte Ihres Archivs sofort digital zur Verfügung und greifen Sie auf alle Informationen Ihres papierbasierten Archivs digital zu. Rufen Sie Archivdokumente, Zeichnungen und Pläne aus Ihrem Archiv bequem vom Schreibtisch aus ab und machen Sie Schluss mit hybriden Arbeitsabläufen mit elektronischen Daten und Papierdokumenten.
Schaffen Sie wertvollen Platz oder sparen Sie hohe Mietkosten für große Archivräume. Fordern Sie Archivmaterial per Mausklick an, leiten Sie es einfach weiter oder stellen Sie es online zur Verfügung.

Ihre Vorteile mit Rosenberger

Greifen Sie von überall auf Ihre Akten zu – mit dem PC oder Laptop, einem Tablet oder  Smartphone.

Arbeiten Sie sofort komplett digital – Ihre Akten sind wenige Stunden nach Anforderung bei Ihnen

Passen Sie Ihr monatliches Budget zur Digitalisierung Ihrer Unterlagen an – ohne große Investitionen!

Sparen Sie teuren Platz & bezahlen nur die digitalen Inhalte, die Sie sofort benötigen.

Dank Videoüberwachung, Einbruch- und Brandmeldeanlage sind Ihre Unterlagen bei uns sicher gelagert.

Werden Sie digital – NOW!
Heben Sie Ihr Digitalisierungspotenzial & sichern Sie sich Ihren Digitalisierungsgutschein.

Die Ideale Lösung für jeden Bereich

Kommunen, bau-
und Katasterämter

Wir ermöglichen es öffentlichen Verwaltungen, Kataster-, Bau- und Vermessungsämtern, Ihre Pläne und Akten sofort digital zur Verfügung zu stellen.

Archive
und Bibliotheken

Archiv- und Bibliotheksbestände digital bereitstellen – mit DigitalNOW! gelingt dies bestandserhaltend, systematisch und mit voller Kostenkontrolle

Industrie
und Energieversorger

Schluss mit hybriden Daten, Dokumenten und Abläufen bei Instandhaltung und After-Sales-Service. Machen Sie Ihre Maschinen- und Projektakten DigitalNOW!

DigitalNOW! – So funktioniert’s

Sofort ein digitales Archiv – wie geht das? Erfahren Sie Schritt für Schritt, wie Sie Ihr Papierarchiv sofort digital bereitstellen können.

1

Gemeinsam mit Ihnen analysieren wir Ihren Archivbestand und Ihre Abläufe:

  • Wie groß ist der Bestand?
  • Welche Objekt- bzw. Dokumententypen sind enthalten und wie sind sie geordnet?
  • Wer darf auf welche Bestände zugreifen?

2

Nach der Analyse erstellen wir mit Ihnen ein Digitalisierungskonzept:

  • Umfang und Art der Archivobjekte
  • Transport, Lagerung und Aufbereitung der Unterlagen
  • Art der Bereitstellung
  • Erforderliche Servicelevel
  • Zeit der Bereitstellung digitaler Unterlagen über Serviceregeln: Von Tagen bis hin zu wenigen Stunden – dokumentenspezifisch und nach Ihren Bedürfnissen

3

Wir digitalisieren für Sie eine kleine Menge an Unterlagen kostenlos. Ihre Vorteile:

  • Beurteilung der Scanqualität
  • Test des Datenhandling, der Datenbereitstellung & Archivierung
  • Die Probescans sind zudem Grundlage für die Kalkulation und Preisermittlung.

4

Nach den Probescans erarbeiten wir den Projektplan & kalkulieren die Aufwände:

  • Wir erstellen eine Kostenschätzung für das gesamte Digitalisierungsvorhaben.
  • Dabei berücksichtigen wir die gewünschten Servicelevel, Ihren monatlichen Etat sowie den Umfang des Archivs und die Art der Bereitstellung der Digitalisate.
  • Zudem wird ein monatliches Digitalisierungsbudget festgelegt, das einen Teil für On-demand Scans und einen Teil für die permanenten Digitalisierung berücksichtigt.
    Je nach Anfall von On-demand Scans variiert der Anteil für die permanente Digitalsierung.

5

Ist der Projektplan verabschiedet, wird das Archiv für die Digitalisierung vorbereitet und das Projekt eingerichtet:

  • Das Archiv wird gesichtet, strukturiert und gekennzeichnet.
  • Nicht benötigte Unterlagen werden aussortiert, die restlichen Unterlagen werden indiziert, in Kisten verpackt und in unser Sicherheitslager transportiert.
  • Im Sicherheitslager werden die Unterlagen erfasst, entsprechenden Lagerplätzen zugewiesen und eingelagert

6

Scan on demand bedeutet:

  • Auf Ihre Anforderung hin scannen wir mit Hochleistungssystemen jedes Dokument, jeden Plan und jede Zeichnung der angeforderten Akte ein.
  • In schwarz/weiß oder farbig und unter Einbeziehung der Rückseiten, damit keine wichtigen Informationen verloren gehen.
  • Rückseiten ohne Inhalte werden gelöscht
  • Die digitalisierten Dokumente stehen Ihnen auf dem vereinbarten Bereitstellungsweg binnen weniger Stunden zur Verfügung.

7

Kontinuierliche Digitalisierung – ganz einfach und ohne Aufwand:

  • Gegen Ende des Monats prüfen wir, in welcher Höhe der vereinbarte monatliche Digitalisierungsetat durch On-Demand Scans bereits verbraucht wurde.
  • Je nachdem, in welcher Höhe der Etat ausgeschöpft wurde, digitalisieren wir den verbleibenden Archivbestand kontinuierlich für Sie weiter.
  • Der Digitalisierungsgrad Ihres Archivs erhöht sich somit jeden Monat automatisch.

8

Passgenauer Umgang mit Ihren Unterlagen:

  • Die  digitalisierten Originale werden wieder eingelagert oder – nach Ihrer Freigabe – von uns datenschutzkonform vernichtet.
  • On-demand Scans sowie die im Rahmen der permanenten Digitalisierung gescannten Unterlagen werden protokolliert und abgerechnet.
  • Das mit Ihnen vereinbarte Monatsbudget wird dabei nicht überschritten.

Projektbeispiele

Freie Hansestadt Bremen
Freie Hansestadt Bremen, Senator für Umwelt, Bau und Verkehr

Digitalisierung des Bauaktenarchivs.

Oberbergischer Kreis
Oberbergischer Kreis

Digitalisierung des Bauaktenarchivs.

Unsere Kunden

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