Digitales Arbeiten
Digital NOW!
Komplett digital arbeiten & maximal flexibel bleiben.
Kosten senken & Prozesse vereinfachen.
Unkompliziert. Komplett. Für jedes Budget.

Ganz einfach digital arbeiten

Mit rosenberger | data realisieren Sie sofort Ihr elektronisches Archiv, sichern Ihre Bestände, beschleunigen Abläufe und verbessern Ihren Kunden- service – kurz: Sie arbeiten schnell digital.

Anfragen und der Zugriff auf das Archiv sind mit Laptop, Smartphone oder Tablet zu jeder Zeit und von überall möglich.
So ist digitalNOW! ist das Rundum-Sorglos-Paket für Ihre Unterlagen.

DigitalNOW! – was ist das?

digitalNOW! ist das komplette Digitalisierungspaket von Rosenberger fürs digitale Arbeiten. Es bedeutet umfassenden Scanservice, on-demand Bereitstellung und volle Budgetkontrolle – genau so, wie Sie es brauchen.

Klare
Vorteile mit digitalNOW!
Ideale
Lösung für jeden Bereich
So
funktioniert digitalNOW!

Ihre Vorteile digitalNOW!

Mit digitalNOW! stellen Sie die Inhalte Ihres Archivs sofort digital zur Verfügung. Sie greifen auf alle Informationen Ihres papierbasierten Archivs und rufen Dokumente, Zeichnungen und Pläne bequem vom Schreibtisch aus auf. So machen Sie Schluss mit hybriden Arbeitsabläufen aus elektronischen Daten und Papierdokumenten.

Greifen Sie von überall auf Ihre Akten zu – mit dem PC oder Laptop, einem Tablet oder  Smartphone.

Arbeiten Sie sofort komplett digital – Ihre Akten sind wenige Stunden nach Anforderung bei Ihnen

Passen Sie Ihr monatliches Budget zur Digitalisierung Ihrer Unterlagen an – ohne große Investitionen!

Sparen Sie teuren Platz für die Archivierung Ihrer Papierunterlagen & bezahlen nur die digitalen Inhalte, die Sie sofort benötigen.

Dank Videoüberwachung, Einbruch- und Brandmeldeanlage sind Ihre Unterlagen bei uns sicher gelagert.

Werden Sie digital – NOW!
Heben Sie Ihr Digitalisierungspotenzial & sichern Sie sich Ihren Digitalisierungsgutschein.

Die Ideale Lösung für jeden Bereich

Kommunen, bau-
& Katasterämter

Wir ermöglichen es öffentlichen Verwaltungen, Kataster-, Bau- und Vermessungsämtern, Ihre Pläne und Akten sofort digital zur Verfügung zu stellen.

Archive
und Bibliotheken

Archiv- und Bibliotheksbestände digital bereitstellen – mit digitalNOW! gelingt dies bestandserhaltend, systematisch und mit voller Kostenkontrolle.

Industrie
und Energieversorger

Schluss mit hybriden Daten, Dokumenten und Abläufen bei Instandhaltung und After-Sales-Service. Arbeiten Sie digital mit Ihren Maschinen- und Projektakten.

DigitalNOW! – So funktioniert’s

Sofort digitale arbeiten und sofort ein digitales Archiv – wie geht das? Ganz einfach Schritt für Schritt!

1

Gemeinsam mit Ihnen analysieren wir Ihren Archivbestand und Ihre Abläufe:

  • Wie groß ist der Bestand?
  • Welche Objekt- bzw. Dokumententypen sind enthalten und wie sind sie geordnet?
  • Wer darf auf welche Bestände zugreifen?
  • Welche Archivteile haben Priorität?

2

Nach der Analyse erstellen wir mit Ihnen ein Digitalisierungskonzept:

  • Umfang und Art der Archivobjekte
  • Transport, Lagerung und Aufbereitung der Unterlagen
  • Art der Bereitstellung
  • Erforderliche Servicelevel
  • Zeit der Bereitstellung digitaler Unterlagen über Serviceregeln: Von Tagen bis hin zu wenigen Stunden – ganz nach Ihren Bedürfnissen

3

Wir digitalisieren für Sie eine kleine Menge an Unterlagen kostenlos. Ihre Vorteile:

  • Beurteilung der Scanqualität
  • Test des Datenhandling, der Datenbereitstellung & Archivierung
  • Die Probescans sind zudem Grundlage für die Kalkulation und Preisermittlung.

4

Nach den Probescans erarbeiten wir den Projektplan & kalkulieren die Aufwände:

  • Wir erstellen eine Kostenschätzung für das gesamte Digitalisierungsvorhaben.
  • Dabei berücksichtigen wir die gewünschten Servicelevel, Ihren monatlichen Etat sowie den Umfang des Archivs und die Art der Bereitstellung der Digitalisate.
  • Zudem wird ein monatliches Digitalisierungsbudget festgelegt, das einen Teil für On-demand Scans und einen Teil für die permanenten Digitalisierung berücksichtigt.

5

Ist der Projektplan verabschiedet, wird das Archiv für die Digitalisierung vorbereitet und das Projekt eingerichtet:

  • Das Archiv wird gesichtet, strukturiert und gekennzeichnet.
  • Nicht benötigte Unterlagen / Archivalien werden aussortiert, die restlichen indiziert, in Kisten verpackt und in unser Sicherheitslager transportiert.
  • Dort werden die Unterlagen / Archivalien erfasst, entsprechenden Lagerplätzen zugewiesen und eingelagert

6

Scan on demand bedeutet:

  • Auf Ihre Anforderung hin scannen wir mit Hochleistungssystemen jedes die Unterlagen / Archivalien ein.
  • In schwarz/weiß oder farbig und ggfs. unter Einbeziehung der Rückseiten, damit keine wichtigen Informationen verloren gehen.
  • Die digitalisierten Dokumente / Archivalien stehen Ihnen auf dem vereinbarten Bereitstellungsweg binnen weniger Stunden zur Verfügung.

7

Kontinuierliche Digitalisierung – ganz einfach und ohne Aufwand:

  • Gegen Ende des Monats prüfen wir, in welcher Höhe der vereinbarte monatliche Digitalisierungsetat durch On-Demand Scans bereits verbraucht wurde.
  • Je nachdem, in welcher Höhe der Etat ausgeschöpft wurde, digitalisieren wir den verbleibenden Archivbestand kontinuierlich für Sie weiter.
  • Der Digitalisierungsgrad Ihres Archivs erhöht sich somit jeden Monat automatisch.

8

Passgenauer Umgang mit Ihren Unterlagen:

  • Die  digitalisierten Originale werden wieder eingelagert oder – nach Ihrer Freigabe – von uns datenschutzkonform vernichtet.
  • On-demand Scans sowie die im Rahmen der permanenten Digitalisierung gescannten Unterlagen / Archivalien werden protokolliert und abgerechnet.
  • Das mit Ihnen vereinbarte Monatsbudget wird dabei nicht überschritten.

Projektbeispiele

Wolfsburger Entwässerungsbetriebe (WEB)
Wolfsburger Entwässerungsbetriebe

25.000 Akten digitale & zukunftssicher archiviert

Freie Hansestadt Bremen
Freie Hansestadt Bremen, Senator für Umwelt, Bau und Verkehr

Digitalisierung des Bauaktenarchivs mit Scan-on-demand-Service & georeferenzierter Archivierung.

Unsere Kunden

DigitalBlog

Das Rosenberger-Prinzip: Lösungen für jede Phase Ihrer Digitalisierung

Scanservice
Professioneller Scan Ihrer analogen Unterlagen, egal ob Notizzettel, Mikrofiche, Bücher oder komplettes Archiv.
DigitalNOW!
Umfassendes Digitalisierungspaket von der Abholung Ihrer Unterlagen über Scan bis zum on-demand-Bereitstellungsservice.
Archivlösungen
Lösungen zur strukturierten und rechtssicheren Ablage Ihrer digitalen Daten, inkl. ausgereiften Suchfunktionen.
Digital arbeiten
Anwendungsoptimierte Lösungen zur Nutzung aller Potenziale der Digitalisierung im Arbeitsalltag für zahlreiche Branchen & Prozesse.
Workflowlösungen
Plattformen für den medienbruchfreien Austausch von Informationen – via Daten, Dokumenten oder Prozessen.
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