Endlich einfache 3G-Kontrolle am Arbeitsplatz

Die Pandemie ist leider noch nicht vorbei. Zahlreiche Maßnahmen werden noch lange nötig sein, z. B. bei den vorgeschriebenen 3G-Kontrollen am Arbeitsplatz. Die erfordern einen sicheren, gut dokumentierten Ablauf.
Viele Betriebe müssen hierfür improvisieren, z. B. mit Excel-Tabellen oder Papier-Listen.

Warum nutzen Sie nicht das Potenzial einer schnellen, mobilen und durchgängig digitalen Lösung?

Endlich einfach 3G-Kontrolle am Arbeitsplatz

Der Zutritt in Büro und Betrieb ist aktuell nur Beschäftigten mit 3G-Status (geimpft, genesen, getestet) erlaubt. Für Sie als Arbeitgeber heißt es daher: Nachweise prüfen und die Kontrollen dokumentieren. Mit dem Dokumentenmanagement-System DocuWare gehen Sie jetzt einen unkomplizierten Weg, um diese Anforderungen umzusetzen. Ein vorkonfigurierter digitaler Workflow macht’s möglich.
Und sollten sich die Gesetzesvorgaben ändern, wird die Lösung einfach angepasst.

So funktioniert die 3G-Kontrolle mit DocuWare

1. Nachweis übermitteln

Bevor Beschäftigte in den Betrieb kommen, erfassen sie in einem DocuWare Formular, ob sie geimpft, getestet oder genesen sind und laden ihren Nachweis hoch. Innerhalb weniger Sekunden wird alles sicher an den Arbeitgeber übermittelt. Das Formular lässt sich von jedem Gerät online abrufen und wird im Vorfeld einfach per Link oder QR-Code bereitgestellt.

2. Zutritt kontrollieren

Die Einlasskontrolle und Überprüfung der G-Nachweise übernimmt der DocuWare Client mit Hilfe einer Liste schnell und bequem. Wer Zutritt zum Unternehmen erhält, ist auf einen Blick ersichtlich.
Formular und Nachweis können bei Bedarf im Viewer angezeigt und mit einem DocuWare Stempel als „geprüft“ bestätigt werden. Sobald das Ablaufdatum eines Nachweises erreicht ist, wird der Mitarbeiter automatisch aus der Liste entfernt. Erst jetzt muss ein neuer Statusnachweis erbracht werden. Geimpfte und genesene Personen erhalten einen Monat vor dem Ablaufdatum eine automatische Erinnerung durch DocuWare, dass ihr Nachweis abläuft.

3. Lückenlose Dokumentation und DSGVO-konforme Datenspeicherung

Nur autorisierte Personen haben auf den Impfstatus im DocuWare Archiv Zugriff. Alle Daten sind sicher und datenschutzkonform im Archiv gespeichert. Die sensiblen Daten werden nach sechs Monaten gesetzeskonform sicher gelöscht. So sind Sie für Betriebsprüfungen gewappnet und können ihrer Nachweispflicht leicht nachkommen.

Verzichten Sie auf hohen Aufwand und manuell erstelle Kontrolllisten!
Die kompakte Lösung lässt sich im Handumdrehen mit Ihrem DocuWare System kombinieren − mehr dazu in der Info-Box.

Implementierung

Spielen Sie die Konfigurationsdatei der Lösung G-Nachweis einfach in Ihr DocuWare-System ab Version 7.5 ein. Nach wenigen Anpassungen und einer kurzen Einführung ist die Lösung einsatzbereit. Bei On-Premises-Nutzung sind die Module Workflow Manager, Task Manager, Forms und Autoindex erforderlich. Bei DocuWare Cloud sind diese Module bereits enthalten.

Sie haben DocuWare noch nicht im Einsatz?
Unsere Experten beraten Sie zu den vielfältigen Einsatzmöglichkeiten des Dokumentenmanagement-Systems.

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