Einkaufsprozesse digital optimieren
Dokumenten­management & Workflow im Einkauf
Eleminieren Sie manuelle Datenerfassungen.
Rufen Sie Lieferanteninformationen per Mausklick auf.
Automatisieren Sie Bedarfsanforderungen.
Prüfen & verarbeiten Sie Lieferantenrechnungen automatisch.

Mehr Zeit für das Wesentliche

Im Einkauf liegt der Segen. Dies gilt auch in der heutigen Zeit, in der sich Geschäftsmodelle und Prozesse schnell wandeln und verändern. Zeit ist zu einem entscheidenden Faktor geworden – auch im Einkauf wichtiger Güter und Dienstleistungen.

Digitale Systeme für Dokumentenmanagement und Workflow ermöglichen es dem Einkauf, Verwaltungsaufgaben zu vereinfachen, Routineaufgaben zu automatisieren und mit den Bedarfsträgern und Lieferanten effizient Informatioen auszutauschen. So gewinnt das Einkaufsteam Zeit für wichtige und strategische Aufgaben.

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schnellerer Datenzugriff
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Transparenz
Effiziente Prozesse

Der Einkauf liefert in jedem Unternehmen einen wichtigen Beitrag für den Erfolg. Sinken die Einkaufskosten um nur einen Prozentpunkt, erhöht sich der Unternehmensgewinn um ein Vielfaches.

Um diese Aufgabe erfüllen zu können, braucht es effiziente Prozesse und einen schnellen Zugriff auf alle für den Einkauf relevanten Informationen – aus dem eigenen Unternehmen und von den Beschaffungsmärkten.

Intelligente Kostensenker

Mit unseren Lösungen für Dokumentenmanagement und Workflow-Automation liefern wir dem Einkauf die Werkzeuge, um Prozesse entlang der gesamten LIeferkette zu optimieren und so Kosten nachhaltig senken zu können.
Maverick Buying, verspätete oder unvollständige Bedarfsanforderungen, falsche Bestellungen oder falsch gebuchte Rechnungen aufgrund manueller Dateneingaben – diese und weitere Kostentreiber lassen sich mit einem zentralen, elektronischen Archiv und digitalen Workflows wirkungsvoll verbessern.

Endlich alles im Blick

Erfassen Sie sämtliche Einkaufsvorgänge auf einen Blick. Fassen Sie sämtliche relevanten Dokumente wie Angebote, Aufträge, Bestellungen, Lieferscheine und Rechnungen in elektronischen Ordnern zusammen und ordnen Sie diese Projekten zu.

So haben Sie jederzeit alles im Blick und die Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen und den Lieferanten läuft einfach und reibungslos ab. Angebotsvergleiche werden zum Kinderspiel und die Zeit für die Rechnungsprüfung sinkt auf Minuten.

Das Rosenberger-Prinzip: Lösungen für jede Phase Ihrer Digitalisierung

Wir bereiten Wege in der digitalen Transformation, passgenau zu Ihrem individuellen Bedarf:

Scanservice

Professioneller Scan Ihrer analogen Unterlagen, egal ob Notizzettel, Mikrofiche oder komplettes Archiv

DigitalNow

Das umfassende Digitalisierungpaket von der Abholung Ihrer analogen Unterlagen über Scan bis zum on demand Bereitstellungsservice.

Digitale Archivlösungen

Lösungen zur strukturierten und rechtssicheren Ablage Ihrer digitalen Daten inkl. ausgereiften Suchfunktionen

Digital arbeiten

Anwendungsoptimierte Lösungen
zur Nutzung aller Potenziale
der Digitalisierung im Arbeitsalltag

Workflowlösungen

Plattformen für den medienbruchfreien Austausch von Informationen – via Daten, Dokumenten oder (Meta)prozessen.

Digitale Lösungen für den Einkauf

Mit unseren Lösungen für Dokumentenmanagement und Prozessautomation gestalten Sie Ihre Procurement-Prozesse durchgehend digital: Von der Bestellanforderung über die Bestellung, die Lieferung, den Waren- und Rechnungseingang bis zur Buchung und Bezahlung. Greifen Sie überall auf relevante Markt- und Lieferanteninformationen, Preise, Kontrakte und weitere Dokumente zu und automatisieren Sie Routineabläufe wie Bedarfsmeldungen oder Rechnungsprüfungen. Das senkt die Kosten und schafft Zeit für strategische Aufgaben.

Finden und öffnen Sie relevante Dokumente einfach und schnell. In einem sicheren elektronischen Archiv mit ausgefeilten Suchfunktionen, Metadaten und Volltextsuche wie bei Google.

Ob mit Laptop, Tablet oder Handy. Im Homeoffice, im Zug oder beim Lieferanten: Mit digitalen Lösungen und unseren Apps haben Sie alle wichtigen Informationen stets im Blick.

Sicherheit für Sie und das Unternehmen durch Zugriffsberechtigungen, Datenverschlüsselung und weitere physische Maßnahmen zum Datenschutz.

Wann wurden welche Verträge erstellt oder verändert? Welche Klauseln wurden von wem geändert? Behalten Sie mit unseren Lösungen die volle Kontrolle über Versionen und Revisionen ihrer Verträge und Kontrakte.

Lassen Sie sich über überschrittene Liefertermine per E-Mail informieren, so behalten Sie den Überblick und stellen die Verfügbarkeit sicher.

Monotone manuelle Dateneingaben, die endlose Suche nach Dokumenten, das Freigeben von Entwürfen oder die Prüfung von Rechnungen – solche Routineaufgaben lassen sich mit digitalen Workflows automatisieren und beschleunigen.

Bestellungen auslösen, Lieferscheine und Auftragsbestätigungen prüfen oder Wareneingänge verarbeiten: Dank Integration unserer Systeme in Ihr ERP- oder Warenwirtschaftssystem gelingt dies mühelos.

Compliance-Vorschriften entlang der gesamten Supply-Chain werden dank rechtskonformer Dokumentablage, Genehmigungshistorie, detailliertem Berechtigungskonzept und Verschlüsselung einfach eingehalten.

Durch den zentralen Dokumentenpool wird der Austausch von Informationen mit Lieferanten und anderen Abteilungen erheblich vereinfacht, langes E-Mail Ping Pong ist Geschichte.

Mit unseren digitalen Lösungen sparen Sie Raumkosten, Materialkosten für Papier und Ordner und unnötige Zeitaufwände.

Mit digitalen Lösungen schaffen Sie wertvollen Platz, denn meterweise Akten und Ordner werden nicht mehr benötigt.

Heben Sie Ihren Einkauf auf ein neues Level!

Überzeugen Sie sich – vereinbaren Sie jetzt Ihren unverbindlichen Beratungstermin

Kundenstimmen

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Dipl.-Ing. Jörg Blisniewski
Ossendorf GmbH Stahlbau
Geschäftsführer

Das ganze Rosenberger-Team hat uns und unsere Ansprüche hervorragend verstanden und umgesetzt.

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Klaus Altgilbers
WKB Systems GmbH
Leitung IT

Das von uns eingesetzte DocuWare Dokumentenarchiv von rosenberger | data funktioniert seit dem ersten Tag einwandfrei, der Zugriff auf unsere Dokumente erfolgt jetzt mit wenigen Mausklicks – wir sind 100%ig zufrieden.

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Sascha Geerds
Wasser- und Abwasser-Zweckverband Niedergrafschaft
Stellv. Geschäftsführer

Die Herausforderung, ein umfassendes Archiv für verschiedene Belegarten zu implementieren, konnten wir mit den Consultants von rosenberger | data einfach umsetzen. Die eingesetzte DocuWare-Lösung erfreute sich von Anfang an einer hohen Akzeptanz der Anwender. Die Workflow-Funktionen machen die Investition zukunftssicher.

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Jens Pahnreck
Mainka Bau GmbH & Co. KG
Handlungsbevollmächtigter Organisationsentwicklung

Durch die Flexibilität und Skalierbarkeit von JobRouter® steuern wir immer mehr Prozesse digital. Auch komplexe Workflows lassen sich mit dieser Plattform unternehmensweit darstellen.

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Dr. Johannes Wessels
pbr Planungsbüro Rohling AG
CIO, CKO

Mit der von rosenberger | data empfohlenen Kombination aus der DocuWare-Archivlösung mit der JobRouter- Prozessautomationsplattform lassen sich bei der pbr AG im Rahmen der digitalen Transformation viele Prozesse passend an die aktuellen Bedürfnisse anpassen. Durch diese Veränderungen und Optimierungen laufen viele Verwaltungsprozesse jetzt deutlich effektiver. Auch unterstützt die SQL-Basis die Entwicklung angepasster, individuell zugeschnittener Controlling-Lösungen. Wir profitieren stark von diesen Möglichkeiten.

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Frank Mannefeld
Unternehmensgruppe H.-D. Kottmeyer
Prokurist

Mit der von rosenberger | data implementierten DocuWare-Lösung zur Digitalisierung unserer Eingangsrechnungsverarbeitung sind wir in der Bearbeitung wesentlich schneller geworden und machen weniger Fehler. Ich war erstaunt, wie schnell und unkompliziert die Lösung eingeführt und von unserem Team aufgenommen worden ist.

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Dipl.-Ing. Manfred Ramm
IPW INGENIEURPLANUNG
Geschäftsführer

Mit der von rosenberger | data eingeführten Archiv- und Dokumentenmanagement-Lösung von DocuWare sind wir sehr zufrieden. Dank der guten Skalierbarkeit und des Funktionsumfanges sind wir für die weitere Digitalisierung unserer Prozesse gut gerüstet.

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Martin Altenschulte
Rekers Maschinen- und Anlagenbau
IT-Leiter

Mit der DocuWare-Lösung von rosenberger | data konnten wir uns in der Buchhaltung, in der Personalabteilung und im Einkauf von sehr viel Papier befreien. Auch unser Vertrieb profitiert von unserem digitalen Dokumentenarchiv, denn alle Vertriebsunterlagen sind jetzt per Knopfdruck verfügbar.

Heseker
Reinhard Heseker
Reiling Unternehmensgrupe
IT-Manager

Mit den Consultants von rosenberger | data haben wir bei der Reiling GmbH & Co. KG unseren Prozess zur Eingangsrechnungsverarbeitung komplett digital und dadurch hoch effizient gestaltet. Wir werden nach und nach weitere Geschäftsprozesse digitalisieren – rosenberger | data und die DMS-Software DocuWare sind dabei unsere Partner.

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Anja Meyer zu Drewer
Schlüter Gabelstapler-Vertrieb
Geschäftsführerin

Unser Ziel ist das papierlose Büro. Mit DocuWare und der Unterstützung von rosenberger | data sind wir da auf dem richtigen Weg.

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Holger Maaß
Koch Gruppe | Spezialmaschinen und Anlagen für die Holzbearbeitung
Prokurist

Unser Ziel ist die durchgängige Digitalisierung aller dokumentenbasierten Prozesse. rosenberger | data und DocuWare sind dabei unsere präferierten Partner.

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Helmut Pieper
Karl Heesemann Maschinenfabrik
Leiter Einkauf

Nachdem wir die Bestellvorgänge digitalisiert haben, nutzen wir jetzt die Eingangsrechnungslösung von rosenberger | data und DocuWare und sind damit sehr zufrieden. Aufgrund der Flexibilität des Systems werden wir die Lösung auf das Qualitätsmanagement erweitern.

Andreas Pöpping
Ossendorf GmbH Stahlbau
Leitung Qualitätsmanagement

Der Einsatz von DocuWare bietet klare Vorteile für die Dokumentation und Rückverfolgbarkeit unserer Projekte. Damit haben wir im Qualitätswesen einen entscheidenden Schritt nach vorne gemacht.

Brodmann
Karsten Brodmann
MBN Bau AG
Vorstandsassistent

Bei der Eingangsrechnungsverarbeitung haben wir große Fortschritte und erhebliche Einsparungen erzielt. Dies gelang, da wir mit der Kombination von JobRouter und DocuWare den Prozess komplett digitalisiert haben.

Digital Blog

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