Digitale HR-Lösungen von rosenberger | data
Digitales
Personal­management
Automatisieren Sie Routineaufgaben.
Befreien Sie sich von Papier.
Finden Sie HR-Dokumente auf Knopfdruck.
Gewinnen Sie Zeit für die Menschen.

PersonalDokumente auf Knopfdruck

Verlieren Sie keine Zeit mehr mit der langwierigen Suche nach Personaldokumenten. Mit einem zentralen elektronischen Archiv sind alle Unterlagen auf Knopfdruck verfügbar.

Manuelle Datenerfassungen (z. B. von Bewerberdaten), die zeitraubende Suche nach Dokumenten oder das wiederholte Senden von Erinnerungs-E-Mails an Kolleginnen und Kollegen – diese und andere Routineaufgaben lassen sich jetzt vereinfachen und automatisieren – mit den digitalen HR-Lösungen von rosenberger | data.

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weniger Platzbedarf
Datensicherheit & Compliance

Dank Zugriffsberechtigungen und SSL-Datenverschlüsselung sind Ihre vertraulichen Personaldaten gut geschützt.
Mit dem revisionssicheren Archiv sind Änderungen an der digitalen Personalakte und ihren Dokumenten jederzeit nachvollziehbar.

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kürzere Suchzeiten
Zufriedenheit der Belegschaft

Verbessern Sie die Zufriedenheit Ihrer Belegschaft, indem Sie das Recruting, das Onboarding, die Beantragung von Urlaub sowie die Einreichung von Krankmeldungen und vieles mehr digital vereinfachen und transparent gestalten.

Digitale Personalakte

Das Herzstück in der Personalabteilung ist die Personalakte. Mit unserer Lösung sind unstrukturierte Datensammlungen auf Explorer-Laufwerken Geschichte.
Wir digitalisieren Ihre papierbasierten Dokumente und überführen sie in ein zentrales, sicheres Archiv. Auf Knopfdruck stehen Ihnen sämtliche Dokumente zur Verfügung.

Berechtigungen & Zugriffskontrollen

Mit der komfortablen Zugriffskontrolle lassen sich Rechte gezielt steuern. Sie können Ihren Mitarbeitenden Einsicht in ihre Akten gewähren und für Transparenz sorgen.
Zudem können Routineprozesse wie das Verschicken von Gehaltsabrechnungen deutlicht verschlankt werden.

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schnellere Datenerfassung
Vertragsverwaltung

Verwalten Sie Ihre Verträge in einem zentralen, digitalen Archiv.
Greifen Sie auf strukturierte Vertragsvorlagen zurück und teilen Sie diese mit Personalverantwortlichen einzelner Abteilungen.

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Transparenz

Das Rosenberger-Prinzip: Lösungen für jede Phase Ihrer Digitalisierung

Wir bereiten Wege in der digitalen Transformation, passgenau zu Ihrem individuellen Bedarf:

Scanservice

Professioneller Scan Ihrer analogen Unterlagen, egal ob Notizzettel, Mikrofiche oder komplettes Archiv

DigitalNow

Das umfassende Digitalisierungpaket von der Abholung Ihrer analogen Unterlagen über Scan bis zum on demand Bereitstellungsservice.

Digitale Archivlösungen

Lösungen zur strukturierten und rechtssicheren Ablage Ihrer digitalen Daten inkl. ausgereiften Suchfunktionen

Digital arbeiten

Anwendungsoptimierte Lösungen
zur Nutzung aller Potenziale
der Digitalisierung im Arbeitsalltag

Workflowlösungen

Plattformen für den medienbruchfreien Austausch von Informationen – via Daten, Dokumenten oder (Meta)prozessen.

Nutzen Sie die Vorteile Digitaler Personalakten und Workflows

Die elektronische Ablage aller Personaldokumente ist das Herzstück der Personalabteilung. In Verbindung mit den vorkonfigurierten Workflows werden administrative Arbeiten vereinfacht, die tägliche Personalarbeit erleichtert und die Effizienz deutlich gesteigert.
Von Abwesenheitsanträgen über Urlaubsübersichten, AU-Bescheinigungen, Führerscheinprüfungen, On- und Offboarding-Prozesse oder Feedback-Gespräche: Automatisieren Sie Personalprozesse und -aufgaben mit digitalen Lösungen.

Mit einer digitalen Personalakte ist die Suche nach Dokumenten einfach und schnell. Mit ausgefeilten Suchfunktionen und Volltextsuche wie bei Google.

Überall und jederzeit Zugriff auf Ihre Akten. Ob mit Laptop, Tablet oder Handy: Mit digitalen Personalakten und unseren Apps ist das kein Problem.

Sicherheit für Sie und das Unternehmen durch Zugriffsberechtigungen, Datenverschlüsselung und weitere Maßnahmen zum Datenschutz.

Nutzen Sie effiziente und einfach anpassbare Webformulare für die Erfassung von Daten und verschwenden Sie keine wertvolle Zeit mehr mit überflüssigen Dateneingaben.

Mit der flexiblen Versionskontrolle protokollieren Sie die Änderungen dynamischer Dokumente wie Personalverträge automatisch und schnell.

Sie können bestimmen, welche Dokumente wie lange gespeichert werden müssen und wann sie gelöscht werden können, ganz einfach mit Freigabe-Workflows.

Monotone manuelle Dateneingaben, die endlose Suche nach Dokumenten oder das wiederholte Erinnern von Kollegen per E-Mail – solche Routineaufgaben lassen sich mit digitalen Personalakten automatisieren und beschleunigen.

Das HR-Team ist in der Lage, Dokumente und Workflow-Status überall und auf jedem Gerät anzuzeigen. Mitarbeitende können sicher auf persönliche Unterlagen wie Gehaltsabrechnungen zugreifen.

Bringen Sie Schwung in Ihre HR-Prozesse!

Überzeugen Sie sich – unverbindlich & mit persönlicher Beratung

Personalakten digitalisieren –
schnell profitieren

rosenberger | data bietet Ihnen nicht nur Software- und Workflow-Lösungen, sondern einen Full-Service rund um das digitale Personalmanagement an. Mit unserem Digitalisierungsservice  sind Ihre papiergebundenen Personalakten sofort digital verfügbar. On-demand, schnell und sicher.

Logistik-Service

Wir sichten und begutachten Ihr HR-Archiv, holen die Personalakten ab und vernichten sie – falls gewünscht – nach dem Scannen datenschutzkonform. Zertifiziert nach ISO 27001.

DIGITALNow!

Mit unserem Scan-Service “digitalNOW!” arbeiten Sie sofort papierlos und voll digital. Benötigen Sie eine Akte, scannen und stellen wir diese für Sie 24/7  “on-demand” bereit.

Validierung

Gemäß Ihren Vorgaben validieren und klassifizieren wir Ihre Daten. So werden Ihre Daten genau dort bereitgestellt, wo Sie benötigt werden.

Komprimierung

Wir komprimieren Ihre Daten ins bewährte PDF/A-Format. Kleine Dateigrößen und Layertechnologie machen Ihre digitalen Daten zu einem professionellen Arbeitsmittel.

OCR-Volltextauslesung

Wir verwenden OCR, automatisierte Formularerkennung und –auslesung sowie Barcodeerkennung bei der Digitalsierung Ihrer Unterlagen. So werden Daten effizient nutzbar.

Informationssicherheit

Datenschutz, Vertraulichkeit sowie Integrität und Verfügbarkeit Ihrer Daten genießen bei rosenberger | data höchste Priorität. Belegt durch Zertifizierung nach ISO/IEC 27001.

Post-Service

Wir sichten und scannen Ihre Papierpost wie z. B. Bewerbungsunterlagen und stellen sie Ihnen digital in der Personalabteilung in Ihrem System zur Verfügung.

Konvertierung

Wir liefern Ihre Daten im bewährten PDF/A-Format und konvertieren auf Wunsch in alle gängigen Formate.

Kundenstimmen

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Dipl.-Ing. Jörg Blisniewski
Ossendorf GmbH Stahlbau
Geschäftsführer

Das ganze Rosenberger-Team hat uns und unsere Ansprüche hervorragend verstanden und umgesetzt.

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Klaus Altgilbers
WKB Systems GmbH
Leitung IT

Das von uns eingesetzte DocuWare Dokumentenarchiv von rosenberger | data funktioniert seit dem ersten Tag einwandfrei, der Zugriff auf unsere Dokumente erfolgt jetzt mit wenigen Mausklicks – wir sind 100%ig zufrieden.

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Sascha Geerds
Wasser- und Abwasser-Zweckverband Niedergrafschaft
Stellv. Geschäftsführer

Die Herausforderung, ein umfassendes Archiv für verschiedene Belegarten zu implementieren, konnten wir mit den Consultants von rosenberger | data einfach umsetzen. Die eingesetzte DocuWare-Lösung erfreute sich von Anfang an einer hohen Akzeptanz der Anwender. Die Workflow-Funktionen machen die Investition zukunftssicher.

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Jens Pahnreck
Mainka Bau GmbH & Co. KG
Handlungsbevollmächtigter Organisationsentwicklung

Durch die Flexibilität und Skalierbarkeit von JobRouter® steuern wir immer mehr Prozesse digital. Auch komplexe Workflows lassen sich mit dieser Plattform unternehmensweit darstellen.

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Dr. Johannes Wessels
pbr Planungsbüro Rohling AG
CIO, CKO

Mit der von rosenberger | data empfohlenen Kombination aus der DocuWare-Archivlösung mit der JobRouter- Prozessautomationsplattform lassen sich bei der pbr AG im Rahmen der digitalen Transformation viele Prozesse passend an die aktuellen Bedürfnisse anpassen. Durch diese Veränderungen und Optimierungen laufen viele Verwaltungsprozesse jetzt deutlich effektiver. Auch unterstützt die SQL-Basis die Entwicklung angepasster, individuell zugeschnittener Controlling-Lösungen. Wir profitieren stark von diesen Möglichkeiten.

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Frank Mannefeld
Unternehmensgruppe H.-D. Kottmeyer
Prokurist

Mit der von rosenberger | data implementierten DocuWare-Lösung zur Digitalisierung unserer Eingangsrechnungsverarbeitung sind wir in der Bearbeitung wesentlich schneller geworden und machen weniger Fehler. Ich war erstaunt, wie schnell und unkompliziert die Lösung eingeführt und von unserem Team aufgenommen worden ist.

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Dipl.-Ing. Manfred Ramm
IPW INGENIEURPLANUNG
Geschäftsführer

Mit der von rosenberger | data eingeführten Archiv- und Dokumentenmanagement-Lösung von DocuWare sind wir sehr zufrieden. Dank der guten Skalierbarkeit und des Funktionsumfanges sind wir für die weitere Digitalisierung unserer Prozesse gut gerüstet.

Altenschulte
Martin Altenschulte
Rekers Maschinen- und Anlagenbau
IT-Leiter

Mit der DocuWare-Lösung von rosenberger | data konnten wir uns in der Buchhaltung, in der Personalabteilung und im Einkauf von sehr viel Papier befreien. Auch unser Vertrieb profitiert von unserem digitalen Dokumentenarchiv, denn alle Vertriebsunterlagen sind jetzt per Knopfdruck verfügbar.

Heseker
Reinhard Heseker
Reiling Unternehmensgrupe
IT-Manager

Mit den Consultants von rosenberger | data haben wir bei der Reiling GmbH & Co. KG unseren Prozess zur Eingangsrechnungsverarbeitung komplett digital und dadurch hoch effizient gestaltet. Wir werden nach und nach weitere Geschäftsprozesse digitalisieren – rosenberger | data und die DMS-Software DocuWare sind dabei unsere Partner.

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Anja Meyer zu Drewer
Schlüter Gabelstapler-Vertrieb
Geschäftsführerin

Unser Ziel ist das papierlose Büro. Mit DocuWare und der Unterstützung von rosenberger | data sind wir da auf dem richtigen Weg.

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Holger Maaß
Koch Gruppe | Spezialmaschinen und Anlagen für die Holzbearbeitung
Prokurist

Unser Ziel ist die durchgängige Digitalisierung aller dokumentenbasierten Prozesse. rosenberger | data und DocuWare sind dabei unsere präferierten Partner.

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Helmut Pieper
Karl Heesemann Maschinenfabrik
Leiter Einkauf

Nachdem wir die Bestellvorgänge digitalisiert haben, nutzen wir jetzt die Eingangsrechnungslösung von rosenberger | data und DocuWare und sind damit sehr zufrieden. Aufgrund der Flexibilität des Systems werden wir die Lösung auf das Qualitätsmanagement erweitern.

Andreas Pöpping
Ossendorf GmbH Stahlbau
Leitung Qualitätsmanagement

Der Einsatz von DocuWare bietet klare Vorteile für die Dokumentation und Rückverfolgbarkeit unserer Projekte. Damit haben wir im Qualitätswesen einen entscheidenden Schritt nach vorne gemacht.

Brodmann
Karsten Brodmann
MBN Bau AG
Vorstandsassistent

Bei der Eingangsrechnungsverarbeitung haben wir große Fortschritte und erhebliche Einsparungen erzielt. Dies gelang, da wir mit der Kombination von JobRouter und DocuWare den Prozess komplett digitalisiert haben.

Digital Blog

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