Verträge digital verwalten
Digitales
Vertrags-management
Erfassen Sie Ihre Vertragsdaten automatisch.
Bewirtschaften Sie Verträge zentral.
Verfolgen Sie Verpflichtungen klauselgenau.
Minimieren Sie Risiken aus Verträgen.

Volle Kontrolle über Ihre Verträge

Verträge bewirtschaften ist eine komplexe Aufgabe. Lieferverträge, Miet- und Pachtverträge, Kreditverträge, Versicherungs- oder Arbeitsverträge: Bei der Fülle an Verträgen kann man schnell den Überblick verlieren. Zudem werden Verträge in vielen verschiedenen Abteilungen des Unternehmens abgeschlossen, werden dort unterschiedlich verwaltet und liegen nur lokal in Papierform vor. Entsprechend hoch sind die Risiken für Unternehmen durch verpasste Fristen, unzureichend erfüllte vertragliche Pflichten oder unzulässige Klauseln und Bestimmungen, die gegen Compliance-Vorschriften verstoßen. Unsere digitalen Lösungen zum Vertragsmanagement ermöglichen mehr Transparenz und Rechtssicherheit, verringern Risiken und ermöglichen den Informationszugriff von jedem Standort aus.

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Übersicht
Risikoverringerung

Optimale Vertragsmanagement-Prozesse unterstützen Organisationen bei der digitalen Erstellung, Bearbeitung und Erfüllung von Verträgen über den gesamten Vertragslebenszyklus hinweg.
Sie verbessern nicht nur die Transparenz, sondern sparen auch Kosten und verringern deutlich die Vertragsrisiken.

Automatisierte Überwachung

Mit den Vertragsmanagement-Lösungen von rosenberger | data haben Sie alle relevanten Vertragsinformationen immer im Blick. Jederzeit, von jedem Standort aus.
Alle Rechte und Pflichten aus Verträgen sowie Vertragswerte und Laufzeiten  werden automatisiert überwacht, das System erinnert Sie rechtzeitig per E-Mail. So werden Vertragsrisiken minimiert und die Umsetzung von Vertragsinhalten vereinfacht.

Produktive Zusammenarbeit

Dank eines sicheren, zentralen Systems für Vertragsmanagement und Workflow-Automation können Rechtsabteilung und Fachabteilungen produktiver zusammenarbeiten, gemeinsam auf Vertragsentwürfe zugreifen, Änderungen vornehmen und für andere freigeben.
Dank zentraler Bereitstellung von Vertragsvorlagen und der Erfassung von Vertragsdaten per eFormularen gelingt die Vertragsgestaltung einfach und rechtssicher.

Das Rosenberger-Prinzip: Lösungen für jede Phase Ihrer Digitalisierung

Wir bereiten Wege in der digitalen Transformation, passgenau zu Ihrem individuellen Bedarf:

Scanservice

Professioneller Scan Ihrer analogen Unterlagen, egal ob Notizzettel, Mikrofiche oder komplettes Archiv

DigitalNow

Das umfassende Digitalisierungpaket von der Abholung Ihrer analogen Unterlagen über Scan bis zum on demand Bereitstellungsservice.

Digitale Archivlösungen

Lösungen zur strukturierten und rechtssicheren Ablage Ihrer digitalen Daten inkl. ausgereiften Suchfunktionen

Digital arbeiten

Anwendungsoptimierte Lösungen
zur Nutzung aller Potenziale
der Digitalisierung im Arbeitsalltag

Workflowlösungen

Plattformen für den medienbruchfreien Austausch von Informationen – via Daten, Dokumenten oder (Meta)prozessen.

Cleveres digitales Vertragsmanagement

Mit unseren Vertragsmanagement-Lösungen verwalten Sie Vertragsklauseln, Bedingungen, Fristen und Pflichten einfach und automatisiert. So werden Bedingungen optimiert, Risiken minimiert, die Transparenz verbessert und Kosten gesenkt.

Finden und öffnen Sie Verträge einfach und schnell. In einem sicheren elektronischen Archiv mit ausgefeilten Suchfunktionen, Metadaten und Volltextsuche wie bei Google.

Ob mit Laptop, Tablet oder Handy. Im Homeoffice, im Hotel oder auf dem Parkplatz: Mit digitalen Lösungen und unseren Apps haben Sie alle wichtigen Informationen stets im Blick.

Sicherheit für Sie und das Unternehmen durch Zugriffsberechtigungen, Datenverschlüsselung und weitere physische Maßnahmen zum Datenschutz.

Lassen Sie sich rechtzeitig vor Fristablauf per E-Mail informieren, so behalten Sie den Überblick und versäumen keine Termine mehr.

Wann wurden Verträge erstellt oder verändert? Welche Klauseln wurden von wem geändert? Behalten Sie mit unseren Lösungen die volle Kontrolle über Versionen und Revisionen Ihrer Verträge.

Nutzen Sie effiziente und einfach anpassbare Webformulare oder bestehende IT-Systeme für die Erfassung von Vertragsdaten und verschwenden Sie keine wertvolle Zeit mehr mit überflüssigen Dateneingaben.

Monotone manuelle Dateneingaben, die endlose Suche nach Dokumenten, das Freigeben von Entwürfen oder Kündigung von Verträgen – solche Routineaufgaben lassen sich mit digitalen Workflows automatisieren und beschleunigen.

Behalten Sie Ihre Vertragsdaten ständig im Blick, ermitteln Sie auf Knopfdruck, wieviele Verträge im Umlauf sind, gekündigt sind oder auslaufen.

Compliance-Vorschriften werden dank rechtskonformer Dokumentablage, Genehmigungshistorie, detailliertem Berechtigungskonzept und Verschlüsselung einfach eingehalten.

Unsere Lösungen lassen sich einfach in Ihre vorhandenen IT-Systeme integrieren, durch automatische Datenübertragungen werden doppelte Dateneingaben und Fehler deutlich reduziert.

Mit digitalen Lösungen schaffen Sie wertvollen Platz, denn meterweise Akten und Ordner werden nicht mehr benötigt.

Mit unseren digitalen Lösungen sparen Sie Raumkosten, Materialkosten für Papier und Ordner und unnötige Zeitaufwände.

Heben Sie Ihr Vertragsmanagement auf ein neues Level!

Überzeugen Sie sich – unverbindlich & mit persönlicher Beratung

Kundenstimmen

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Dipl.-Ing. Jörg Blisniewski
Ossendorf GmbH Stahlbau
Geschäftsführer

Das ganze Rosenberger-Team hat uns und unsere Ansprüche hervorragend verstanden und umgesetzt.

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Klaus Altgilbers
WKB Systems GmbH
Leitung IT

Das von uns eingesetzte DocuWare Dokumentenarchiv von rosenberger | data funktioniert seit dem ersten Tag einwandfrei, der Zugriff auf unsere Dokumente erfolgt jetzt mit wenigen Mausklicks – wir sind 100%ig zufrieden.

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Sascha Geerds
Wasser- und Abwasser-Zweckverband Niedergrafschaft
Stellv. Geschäftsführer

Die Herausforderung, ein umfassendes Archiv für verschiedene Belegarten zu implementieren, konnten wir mit den Consultants von rosenberger | data einfach umsetzen. Die eingesetzte DocuWare-Lösung erfreute sich von Anfang an einer hohen Akzeptanz der Anwender. Die Workflow-Funktionen machen die Investition zukunftssicher.

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Jens Pahnreck
Mainka Bau GmbH & Co. KG
Handlungsbevollmächtigter Organisationsentwicklung

Durch die Flexibilität und Skalierbarkeit von JobRouter® steuern wir immer mehr Prozesse digital. Auch komplexe Workflows lassen sich mit dieser Plattform unternehmensweit darstellen.

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Dr. Johannes Wessels
pbr Planungsbüro Rohling AG
CIO, CKO

Mit der von rosenberger | data empfohlenen Kombination aus der DocuWare-Archivlösung mit der JobRouter- Prozessautomationsplattform lassen sich bei der pbr AG im Rahmen der digitalen Transformation viele Prozesse passend an die aktuellen Bedürfnisse anpassen. Durch diese Veränderungen und Optimierungen laufen viele Verwaltungsprozesse jetzt deutlich effektiver. Auch unterstützt die SQL-Basis die Entwicklung angepasster, individuell zugeschnittener Controlling-Lösungen. Wir profitieren stark von diesen Möglichkeiten.

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Frank Mannefeld
Unternehmensgruppe H.-D. Kottmeyer
Prokurist

Mit der von rosenberger | data implementierten DocuWare-Lösung zur Digitalisierung unserer Eingangsrechnungsverarbeitung sind wir in der Bearbeitung wesentlich schneller geworden und machen weniger Fehler. Ich war erstaunt, wie schnell und unkompliziert die Lösung eingeführt und von unserem Team aufgenommen worden ist.

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Dipl.-Ing. Manfred Ramm
IPW INGENIEURPLANUNG
Geschäftsführer

Mit der von rosenberger | data eingeführten Archiv- und Dokumentenmanagement-Lösung von DocuWare sind wir sehr zufrieden. Dank der guten Skalierbarkeit und des Funktionsumfanges sind wir für die weitere Digitalisierung unserer Prozesse gut gerüstet.

Altenschulte
Martin Altenschulte
Rekers Maschinen- und Anlagenbau
IT-Leiter

Mit der DocuWare-Lösung von rosenberger | data konnten wir uns in der Buchhaltung, in der Personalabteilung und im Einkauf von sehr viel Papier befreien. Auch unser Vertrieb profitiert von unserem digitalen Dokumentenarchiv, denn alle Vertriebsunterlagen sind jetzt per Knopfdruck verfügbar.

Heseker
Reinhard Heseker
Reiling Unternehmensgrupe
IT-Manager

Mit den Consultants von rosenberger | data haben wir bei der Reiling GmbH & Co. KG unseren Prozess zur Eingangsrechnungsverarbeitung komplett digital und dadurch hoch effizient gestaltet. Wir werden nach und nach weitere Geschäftsprozesse digitalisieren – rosenberger | data und die DMS-Software DocuWare sind dabei unsere Partner.

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Anja Meyer zu Drewer
Schlüter Gabelstapler-Vertrieb
Geschäftsführerin

Unser Ziel ist das papierlose Büro. Mit DocuWare und der Unterstützung von rosenberger | data sind wir da auf dem richtigen Weg.

Maaß
Holger Maaß
Koch Gruppe | Spezialmaschinen und Anlagen für die Holzbearbeitung
Prokurist

Unser Ziel ist die durchgängige Digitalisierung aller dokumentenbasierten Prozesse. rosenberger | data und DocuWare sind dabei unsere präferierten Partner.

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Helmut Pieper
Karl Heesemann Maschinenfabrik
Leiter Einkauf

Nachdem wir die Bestellvorgänge digitalisiert haben, nutzen wir jetzt die Eingangsrechnungslösung von rosenberger | data und DocuWare und sind damit sehr zufrieden. Aufgrund der Flexibilität des Systems werden wir die Lösung auf das Qualitätsmanagement erweitern.

Andreas Pöpping
Ossendorf GmbH Stahlbau
Leitung Qualitätsmanagement

Der Einsatz von DocuWare bietet klare Vorteile für die Dokumentation und Rückverfolgbarkeit unserer Projekte. Damit haben wir im Qualitätswesen einen entscheidenden Schritt nach vorne gemacht.

Brodmann
Karsten Brodmann
MBN Bau AG
Vorstandsassistent

Bei der Eingangsrechnungsverarbeitung haben wir große Fortschritte und erhebliche Einsparungen erzielt. Dies gelang, da wir mit der Kombination von JobRouter und DocuWare den Prozess komplett digitalisiert haben.

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