Digitale Lösungen für Bauordnungs- & Bauaufsichtsämter

Georeferenziert & digital

Verlieren Sie keine Zeit mit der langwierigen Suche nach Dokumenten.
Sichern Sie die Zukunft Ihrer Bestände.
Steigern Sie Ihre Servicequalität.
Greifen Sie überall auf Ihre Unterlagen zu.

Passgenaue Digitalisierung

Die Digitalisierung und digitale Archivierung in Verwaltungen wie der Bauordnung und bei der Baufsicht unterliegt besonderen Anforderungen.
Dabei greifen Standardlösungen oft zu kurz.

Die Digitalisierungs- und Dokumentenmanagement-Lösungen von
rosenberger | data sind perfekt auf die besonderen Anforderungen von Bauordnungs- und Bauaufsichtsämter abgestimmt.
Schnell und unkompliziert stehen Ihnen neben Bauplänen, Bestandsplänen und Bescheiden auch alle benötigten Infrastrukturunterlagen digital rund um die Uhr zur Verfügung.

Warum Bauakten digitalisieren?

Die Digitalisierung stellt die Verwaltungen vor große Herausforderungen. Die Ansprüche der Bürger und der Politik steigen stetig, Unterlagen müssen schnell und unkompliziert gefunden und bereitgestellt werden.
Digitale Dokumente und Archive sind die Basis für diese neuen Arbeitsabläufe.

digitalNOW! – Komplettservice für Ihre Digitalisierung

Einfach digital arbeiten mit dem Rundum-Sorglos-Paket für Ihre Unterlagen

digitalNOW! bietet Ihnen professionellen Scanservice und on-demand Bereitstellung – genau so, wie Sie es brauchen, budgetschonend und flexibel.

Machen Sie Schluss mit hybriden Arbeitsabläufen aus elektronischen Daten und Papier. Stellen Sie die Inhalte Ihres Archivs digital zur Verfügung und greifen Sie auf alle Informationen ganz einfach zu.

LinkBase – georeferenziertes Dokumentenmanagement

Endlich finden statt lange suchen –  mit Expertenfunktionen & auf Knopfdruck

LinkBase ist das georeferenzierte Dokumentenmanagementsystem, das perfekt zu den Aufgaben bei Bauordnungs- und Bauaufsichtsämter passt.

Schnell und unkompliziert stehen Ihnen alle Dokumente, Bauakten, Pläne, Statikunterlagen und Zeichnungen digital von jedem PC-Arbeitsplatz und über Webbrowser rund um die Uhr zur Verfügung.

Scanservices – sicherheit für Ihr Archiv

Platz sparen, Bestände sichern & Kundenservice verbessern

Bauaktenarchive brauchen Platz, der knapp und teuer ist. Zudem bedrohen Elementarrisiken wie Wasser oder Feuer die Bestände und der Zugriff auf Dokumente und Informationen ist aufwändig.

Sichern Sie mit unseren Scanservices für zahlreiche Medien und Formate Ihren Bauaktenbestand, greifen Sie von überall auf Ihre Dokumente zu und verbessern Sie Ihren Kundenservice.

Heben Sie die Verwaltung Ihrer Bauakten auf ein neues Level!

Überzeugen Sie sich – vereinbaren Sie jetzt Ihren individuellen Beratungstermin

Full-Service für Ihre Digitalisierung

rosenberger | data bietet Ihnen nicht nur Software- und geodatenbasierte Archiv-Lösungen, sondern einen Full-Service rund um die Digitalsierung von Bauaktenbeständen an. Mit unserem Digitalisierungsservice  sind Ihre papiergebundenen Bauakten, Pläne, Zeichnungen, E-Mails oder sonstigen Dokumente sofort digital verfügbar. On-demand, schnell und sicher.

Logistik-Service

Wir richten die Aktenlogistik ein, lagern und indizieren auf Wunsch Ihren Bestand, digitalisieren und vernichten sie – auf Wunsch – nach dem Scannen datenschutzkonform. Zertifiziert nach ISO 27001.

Validierung

Gemäß Ihren Vorgaben validieren und klassifizieren wir Ihre Daten. So werden Ihre Daten genau dort bereitgestellt, wo Sie benötigt werden.

Informationssicherheit

Datenschutz, Vertraulichkeit sowie Integrität und Verfügbarkeit Ihrer Daten genießen bei rosenberger | data höchste Priorität. Belegt durch Zertifizierungen nach ISO/IEC 27001 & 9001.

Scanservices

Sichern Sie die Zukunft Ihrer Archive, sparen Sie Platz und verbessern Sie Ihren Kundenservice mit unseren Scanservices für zahlreiche Medienformate und komplette Bestände.

Transformation von Papier in Datenblöcke
digitalNOW!

Profitieren Sie vom umfassenden Digitalisierungpaket von der Abholung Ihrer analogen Unterlagen über Scan bis zum on demand Bereitstellungsservice.

Post-Service

Wir sichten und scannen auch Ihre übrige Papierpost wie z. B. Anfragen und Anträge und stellen sie Ihnen digital in Ihrem System zur Verfügung.

Komprimierung

Wir komprimieren Ihre Daten ins bewährte PDF/A-Format. Kleine Dateigrößen und Layertechnologie machen Ihre digitalen Daten zu einem professionellen Arbeitsmittel

OCR-Volltext-Auslesung

Wir verwenden OCR, automatisierte Formularerkennung und –auslesung sowie Barcodeerkennung bei der Digitalsierung Ihrer Unterlagen. So werden Daten effizient nutzbar.

Zertifizierte Qualität & Datensicherheit

Logos der Zertifizierungen nach ISO 27001 & 9001

Seit über 100 Jahren reproduzieren und archivieren wir Dokumente und Daten für die unterschiedlichsten Anforderungen.  rosenberger | data war der erste Fachbetrieb dieser Art, der mit dem Qualitätssiegel ISO 9001 ausgezeichnet wurde.

Heute bieten wir Ihnen gleich doppelte Sicherheit bei Daten­verarbeitung und Informations­sicherheit: Unsere Zertifizierungen nach ISO 9001:2015 und ISO 27001:2013 belegen unsere Professionalität um Umgang mit Ihren Daten und Projekten.

Projektbeispiele

Informieren Sie sich, wie Verwaltungen Ihre Bauakten schnell und unkompliziert digitalisieren, Platz schaffen, sowie Überblick und Transparenz gewinnen.

Oberbergischer Kreis
Oberbergischer Kreis

Digitalisierung des Bauaktenarchivs mit georeferenzierter Dokumentenverwaltung

Freie Hansestadt Bremen
Freie Hansestadt Bremen, Senator für Umwelt, Bau und Verkehr

Digitalisierung des Bauaktenarchivs mit Scan-on-demand-Service & georeferenzierter Archivierung.

Kundenstimmen

chris-haußwald
Chris Hauswald
Senatsverwaltung Berlin
Leitung Geodatenbereitstellung

Auch in schwierigen Phasen war die Zusammenarbeit mit dem Projektteam von rosenberger | data stets gut und engagiert.

JensSchaffarczik
Jens Schaffarczik
Freie Hansestadt Bremen
Bauaktenarchiv

Mit der Digitalisierung des Bauaktenarchivs ist es der Stadt Bremen vor allem gelungen für einen besseren Bürgerservice zu sorgen. Wir konnten praktisch aus dem Stand elektronische Einsicht in archivierte Bauakten mit Baubeschreibungen, Baugenehmigungen, Grundrissen oder Statiken gewähren. Die kurzen Servicezeiten von rosenberger | data machen es möglich.

Digital Blog

Das Rosenberger-Prinzip: Lösungen für jede Phase Ihrer Digitalisierung

Scanservice
Professioneller Scan Ihrer analogen Unterlagen, egal ob Notizzettel, Mikrofiche, Bücher oder komplettes Archiv.
DigitalNOW!
Umfassendes Digitalisierungspaket von der Abholung Ihrer Unterlagen über Scan bis zum on-demand-Bereitstellungsservice.
Archivlösungen
Lösungen zur strukturierten und rechtssicheren Ablage Ihrer digitalen Daten, inkl. ausgereiften Suchfunktionen.
Digital arbeiten
Anwendungsoptimierte Lösungen zur Nutzung aller Potenziale der Digitalisierung im Arbeitsalltag für zahlreiche Branchen und Prozesse.
Workflow-Lösungen
Plattformen für den medienbruchfreien Austausch von Informationen – via Daten, Dokumenten oder Prozessen.
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