Vertrags-management
Volle Kontrolle über Ihre Verträge
Verträge bewirtschaften ist eine komplexe Aufgabe. Lieferverträge, Miet- und Pachtverträge, Kreditverträge, Versicherungs- oder Arbeitsverträge: Bei der Fülle an Verträgen kann man schnell den Überblick verlieren. Zudem werden Verträge in vielen verschiedenen Abteilungen des Unternehmens abgeschlossen, werden dort unterschiedlich verwaltet und liegen nur lokal in Papierform vor. Entsprechend hoch sind die Risiken für Unternehmen durch verpasste Fristen, unzureichend erfüllte vertragliche Pflichten oder unzulässige Klauseln und Bestimmungen, die gegen Compliance-Vorschriften verstoßen. Unsere digitalen Lösungen zum Vertragsmanagement ermöglichen mehr Transparenz und Rechtssicherheit, verringern Risiken und ermöglichen den Informationszugriff von jedem Standort aus.


Risikoverringerung
Optimale Vertragsmanagement-Prozesse unterstützen Organisationen bei der digitalen Erstellung, Bearbeitung und Erfüllung von Verträgen über den gesamten Vertragslebenszyklus hinweg.
Sie verbessern nicht nur die Transparenz, sondern sparen auch Kosten und verringern deutlich die Vertragsrisiken.
Automatisierte Überwachung
Mit den Vertragsmanagement-Lösungen von rosenberger | data haben Sie alle relevanten Vertragsinformationen immer im Blick. Jederzeit, von jedem Standort aus.
Alle Rechte und Pflichten aus Verträgen sowie Vertragswerte und Laufzeiten werden automatisiert überwacht, das System erinnert Sie rechtzeitig per E-Mail. So werden Vertragsrisiken minimiert und die Umsetzung von Vertragsinhalten vereinfacht.
Produktive Zusammenarbeit
Dank eines sicheren, zentralen Systems für Vertragsmanagement und Workflow-Automation können Rechtsabteilung und Fachabteilungen produktiver zusammenarbeiten, gemeinsam auf Vertragsentwürfe zugreifen, Änderungen vornehmen und für andere freigeben.
Dank zentraler Bereitstellung von Vertragsvorlagen und der Erfassung von Vertragsdaten per eFormularen gelingt die Vertragsgestaltung einfach und rechtssicher.
Cleveres digitales Vertragsmanagement
Mit unseren Vertragsmanagement-Lösungen verwalten Sie Vertragsklauseln, Bedingungen, Fristen und Pflichten einfach und automatisiert. So werden Bedingungen optimiert, Risiken minimiert, die Transparenz verbessert und Kosten gesenkt.
Finden und öffnen Sie Verträge einfach und schnell. In einem sicheren elektronischen Archiv mit ausgefeilten Suchfunktionen, Metadaten und Volltextsuche wie bei Google.
Ob mit Laptop, Tablet oder Handy. Im Homeoffice, im Hotel oder auf dem Parkplatz: Mit digitalen Lösungen und unseren Apps haben Sie alle wichtigen Informationen stets im Blick.
Sicherheit für Sie und das Unternehmen durch Zugriffsberechtigungen, Datenverschlüsselung und weitere physische Maßnahmen zum Datenschutz.
Lassen Sie sich rechtzeitig vor Fristablauf per E-Mail informieren, so behalten Sie den Überblick und versäumen keine Termine mehr.
Nutzen Sie effiziente und einfach anpassbare Webformulare oder bestehende IT-Systeme für die Erfassung von Vertragsdaten und verschwenden Sie keine wertvolle Zeit mehr mit überflüssigen Dateneingaben.
Monotone manuelle Dateneingaben, die endlose Suche nach Dokumenten, das Freigeben von Entwürfen oder Kündigung von Verträgen – solche Routineaufgaben lassen sich mit digitalen Workflows automatisieren und beschleunigen.
Behalten Sie Ihre Vertragsdaten ständig im Blick, ermitteln Sie auf Knopfdruck, wieviele Verträge im Umlauf sind, gekündigt sind oder auslaufen.
Compliance-Vorschriften werden dank rechtskonformer Dokumentablage, Genehmigungshistorie, detailliertem Berechtigungskonzept und Verschlüsselung einfach eingehalten.
Unsere Lösungen lassen sich einfach in Ihre vorhandenen IT-Systeme integrieren, durch automatische Datenübertragungen werden doppelte Dateneingaben und Fehler deutlich reduziert.
Mit digitalen Lösungen schaffen Sie wertvollen Platz, denn meterweise Akten und Ordner werden nicht mehr benötigt.
Mit unseren digitalen Lösungen sparen Sie Raumkosten, Materialkosten für Papier und Ordner und unnötige Zeitaufwände.
Heben Sie Ihr Vertragsmanagement auf ein neues Level!
Überzeugen Sie sich – unverbindlich & mit persönlicher Beratung
Kundenstimmen

Das ganze Rosenberger-Team hat uns und unsere Ansprüche hervorragend verstanden und umgesetzt.