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Breitstellung nach Maß

Cloud oder On-Premise?

Die Art der Bereitstellung von DocuWare entscheiden Sie. Wählen Sie einfach, was am besten zu Ihrem Unternehmen passt.

On-Premise

Die bisher gewohnte “klassische” Lösung. Dokumentenmanagement und Workflow-Automation werden gemeinsam mit anderen Anwendungen durch Ihr eigenes Rechenzentrum bereitgestellt und selbst gewartet.
Unterstützt werden die Datenbanken Microsoft SQL, MySQL und Oracle in mehreren Lastverteilungs- konfigurationen. Je nach Anforderung und Unternehmensgröße können eine passende Server-Lizenz mit Standardfunktionen sowie zusätzliche Modul-Lizenzen eingerichtet werden.

Cloud

Mit DocuWare aus der Cloud verbinden Sie höchste Sicherheit, Skalierbarkeit und Verfügbarkeit des Systems mit einer großen Finanz- und Systemflexibilität.
Die Lösung ist schnell skalierbar, automatische Updates und Backups sorgen dafür, dass die Software stets aktuell ist.
Mit der DocuWare Cloudlösung erhalten Sie einen vollständiges Funktionenspektrum für beliebige Einsatzmöglichkeiten, wobei die Preise nur vom Benutzer- und Speicherumfang abhängig sind, nicht von einzelnen Funktionen.

Hybridlösung

Die Hybridlösung kombiniert einzelne Services aus der Cloud mit den Funktionen der lokal installierten Software.
So können Sie die DocuWare Cloud als Archiv-Backup eines On-Premises-Systems nutzen, für Ihr On-Premise-System den Cloud-Service Intelligent Indexing einsetzen oder DocuWare mittels Cloud in jedes lokale ERP-System integrieren.
Reibungslos, unterbrechungsfrei und produktiv.

Mit DocuWare das digitale Büro realisieren

Überzeugen Sie sich von den Vorteilen georeferenzierter Dokumentenverwaltung.

Funktionsübersicht

Funktionen und Einsatzmöglichkeiten
docuWare Cloud
On-Premises
Standard Dokument-Erfassung: Scannen, Importieren, Drucken, Volltext-Indexierung X X
Erweiterte Dokument-Erfassung: Web-Formulare, E-Mails, Mobil X X  (Modul)
Automatisiertes Klassifizieren und Indexieren: Intelligent Indexing, Barcodes auslesen etc. X X  (Modul)
Datenabgleich mit anderen Unternehmensanwendungen (ERP, CRM …) X X  (Modul)
Bearbeitung mit und ohne Veränderung des Originals, Versionierung, automatische Verlinkung X X
Suche über Schlagworte, Volltext, Ordnerstrukturen  X X
Zugriff und Administration über jeden Webbrowser, unabhängig vom Betriebssystem X X
Zugriff per Mobile App X X  (Modul)
Integration ins ERP, CRM oder andere Anwendungen per URL oder API X X
Integration ins ERP, CRM und andere Anwendungen per einfacher Schritt-für-Schritt-Konfiguration X X  (Modul)
Aufgabensteuerung, Weiterleitung, Benachrichtigungen, Wiedervorlage  X X  (Modul)
Mehrstufige und automatisierte Prozess-Steuerung mit DocuWare Workflow Manager X X  (Modul)
DocuWare Kinetic Solutions (Cloud-basierte, vorkonfigurierte Workflows) X (*)

(*) Sämtliche Funktionen stehen Ihnen ohne Unterschied zu DocuWare Cloud auch in der On-Premises-Bereitstellung zur Verfügung. Die Wahl zwischen Cloud und On-Premises hat keine Auswirkungen auf Ihre Einsatzmöglichkeiten.

Kundenstimmen

Das sagen unsere Kunden

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Dipl.-Ing. Jörg Blisniewski
Ossendorf GmbH Stahlbau
Geschäftsführer

Das ganze Rosenberger-Team hat uns und unsere Ansprüche hervorragend verstanden und umgesetzt.

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Klaus Altgilbers
WKB Systems GmbH
Leitung IT

Das von uns eingesetzte DocuWare Dokumentenarchiv von rosenberger | data funktioniert seit dem ersten Tag einwandfrei, der Zugriff auf unsere Dokumente erfolgt jetzt mit wenigen Mausklicks – wir sind 100%ig zufrieden.

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Sascha Geerds
Wasser- und Abwasser-Zweckverband Niedergrafschaft
Stellv. Geschäftsführer

Die Herausforderung, ein umfassendes Archiv für verschiedene Belegarten zu implementieren, konnten wir mit den Consultants von rosenberger | data einfach umsetzen. Die eingesetzte DocuWare-Lösung erfreute sich von Anfang an einer hohen Akzeptanz der Anwender. Die Workflow-Funktionen machen die Investition zukunftssicher.

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Jens Pahnreck
Mainka Bau GmbH & Co. KG
Handlungsbevollmächtigter Organisationsentwicklung

Durch die Flexibilität und Skalierbarkeit von JobRouter® steuern wir immer mehr Prozesse digital. Auch komplexe Workflows lassen sich mit dieser Plattform unternehmensweit darstellen.

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Dr. Johannes Wessels
pbr Planungsbüro Rohling AG
CIO, CKO

Mit der von rosenberger | data empfohlenen Kombination aus der DocuWare-Archivlösung mit der JobRouter- Prozessautomationsplattform lassen sich bei der pbr AG im Rahmen der digitalen Transformation viele Prozesse passend an die aktuellen Bedürfnisse anpassen. Durch diese Veränderungen und Optimierungen laufen viele Verwaltungsprozesse jetzt deutlich effektiver. Auch unterstützt die SQL-Basis die Entwicklung angepasster, individuell zugeschnittener Controlling-Lösungen. Wir profitieren stark von diesen Möglichkeiten.

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Frank Mannefeld
Unternehmensgruppe H.-D. Kottmeyer
Prokurist

Mit der von rosenberger | data implementierten DocuWare-Lösung zur Digitalisierung unserer Eingangsrechnungsverarbeitung sind wir in der Bearbeitung wesentlich schneller geworden und machen weniger Fehler. Ich war erstaunt, wie schnell und unkompliziert die Lösung eingeführt und von unserem Team aufgenommen worden ist.

Ramm
Dipl.-Ing. Manfred Ramm
IPW INGENIEURPLANUNG
Geschäftsführer

Mit der von rosenberger | data eingeführten Archiv- und Dokumentenmanagement-Lösung von DocuWare sind wir sehr zufrieden. Dank der guten Skalierbarkeit und des Funktionsumfanges sind wir für die weitere Digitalisierung unserer Prozesse gut gerüstet.

Altenschulte
Martin Altenschulte
Rekers Maschinen- und Anlagenbau
IT-Leiter

Mit der DocuWare-Lösung von rosenberger | data konnten wir uns in der Buchhaltung, in der Personalabteilung und im Einkauf von sehr viel Papier befreien. Auch unser Vertrieb profitiert von unserem digitalen Dokumentenarchiv, denn alle Vertriebsunterlagen sind jetzt per Knopfdruck verfügbar.

Heseker
Reinhard Heseker
Reiling Unternehmensgrupe
IT-Manager

Mit den Consultants von rosenberger | data haben wir bei der Reiling GmbH & Co. KG unseren Prozess zur Eingangsrechnungsverarbeitung komplett digital und dadurch hoch effizient gestaltet. Wir werden nach und nach weitere Geschäftsprozesse digitalisieren – rosenberger | data und die DMS-Software DocuWare sind dabei unsere Partner.

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Anja Meyer zu Drewer
Schlüter Gabelstapler-Vertrieb
Geschäftsführerin

Unser Ziel ist das papierlose Büro. Mit DocuWare und der Unterstützung von rosenberger | data sind wir da auf dem richtigen Weg.

Maaß
Holger Maaß
Koch Gruppe | Spezialmaschinen und Anlagen für die Holzbearbeitung
Prokurist

Unser Ziel ist die durchgängige Digitalisierung aller dokumentenbasierten Prozesse. rosenberger | data und DocuWare sind dabei unsere präferierten Partner.

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Helmut Pieper
Karl Heesemann Maschinenfabrik
Leiter Einkauf

Nachdem wir die Bestellvorgänge digitalisiert haben, nutzen wir jetzt die Eingangsrechnungslösung von rosenberger | data und DocuWare und sind damit sehr zufrieden. Aufgrund der Flexibilität des Systems werden wir die Lösung auf das Qualitätsmanagement erweitern.

Andreas Pöpping
Ossendorf GmbH Stahlbau
Leitung Qualitätsmanagement

Der Einsatz von DocuWare bietet klare Vorteile für die Dokumentation und Rückverfolgbarkeit unserer Projekte. Damit haben wir im Qualitätswesen einen entscheidenden Schritt nach vorne gemacht.

Brodmann
Karsten Brodmann
MBN Bau AG
Vorstandsassistent

Bei der Eingangsrechnungsverarbeitung haben wir große Fortschritte und erhebliche Einsparungen erzielt. Dies gelang, da wir mit der Kombination von JobRouter und DocuWare den Prozess komplett digitalisiert haben.

Digital Blog

Nächste Schritte

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