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Einsatzszenarien & Templates

Flexible Digitalisierung

Mit der leistungsstarken und flexiblen JobRouter® – Digitalisierungsplattform können Sie praktisch unbegrenzte Einsatzszenarien digital automatisieren. Über Fachabteilungen und vorhandene IT-Systeme hinweg. Mit Solution-Templates, mit der die Einführung und Umsetzung schnell und unkompliziert gelingt.

(Fast) alles geht

Einige Beispiele für typische automatisierte Geschäftsprozesse, die mit vorkonfigurierten JobRouter®-Templates einfach und schnell eingeführt werden:

Mit JobRouter® verkürzen Sie die Rechnungsdatenerfassung drastisch. Prüfen, genehmigen und buchen Sie viele Rechnungsarten automatisch mit cleveren Freigabeworkflows und tiefer Integration in Ihr ERP-System. Lassen Sie sich automatisch über Fälligkeiten informieren und greifen Sie auf Belege von jedem Gerät aus zu.

Schaffen Sie höchste Transparenz bei digitalen Reiseanträgen und -abrechnungen und Sicherheit und Kontrolle bei Dienstreisen. Erfassen, prüfen, genehmigen und buchen Sie alle Anfragen digital, wählen Sie Ressourcen aus und bearbeiten Sie Vorschüsse und Abrechnungen.

Erfassen und archivieren Sie Vertragsinformationen mit Anhängen und Metadaten automatisch. Verfolgen und verwalten Sie mit dem JobRouter® Contract-Management Verträge, Klauseln und Bedingungen. Durch automatische E-Mail-Erinnerungen verpassen Sie keine Fristen mehr.

Übernehmen Sie die Daten neuer Mitarbeitender einfach aus dem Einstellungsprozess, richten Sie Arbeitsplätze ein, lösen Sie Beschaffungen für Arbeitsmittel aus, bearbeiten Sie Arbeitspapiere und Stellenbeschreibungen per Mausklick und informieren Sie alle an der Einarbeitung Beteiligten. Digital, schnell und transparent.

Verwalten Sie alle Daten und Dokumente von Mitarbeitenden zentral in einer elektronischen Akte. Gewähren Sie Mitarbeitenden selektiven Zugriff auf einzelne Akten oder Dokumente und verschaffen Sie sich mit wenigen Mausklicks schnell einen Überblick über alle DSGVO-relevanten personenbezogenen Daten, Vorgänge, Dokumente und Prozesse.

Optimieren Sie Ihr Case Management. Ob Supportanfragen, Releasewechsel, Deployment oder  interne Projektabwicklungen: JobTicket ist ein funktionsreiches Ticket System, das schnell und günstig als fertige App installiert und an Ihre Anforderungen angepasst werden kann.  Mit JobTicket arbeiten Sie in nur wenigen Stunden durchweg digital.

Automatisieren Sie Anfragen zur Dateneinsicht und Löschung. Bearbeiten Sie mit dem JobRouter® Solution Template DSGVO  alle Anfragen zur Dateneinsicht oder Datenlöschung zuverlässig und arbeiten Sie stets DSGVO-konform. Protokollieren Sie Anfragen und Verifizieren Sie Personen per Mailbestätigung.

Machen Sie Ihre Meetings effizienter mit digitalen Meeting-Protokollen. Erstellen Sie per Mausklick Protokolle und fügen Sie Teilnehmer und Aufgaben hinzu. Weisen Sie den Teilnehmern Aufgaben zu und verfolgen Sie deren Erledigung in einer übersichtlichen Anzeige oder lassen Sie sich per E-Mail informieren.

Lassen Sie ehrenamtliche Einsätze von Mitarbeitenden digital erfassen, prüfen und verfolgen Sie die Einsatzbescheinigungen und erstellen Sie automatisierte Anträge auf Verdienstausfall an die entsprechenden Behörden/Träger. Bestägigen Sie Zahlungseingänge und archivieren Sie alle Dokumente revisionssicher.

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