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Digitale Personalakte

Zeit für das Wesentliche: Den Menschen

Schaffen Sie mit digitalen Personalakten Freiräume für Kernaufgaben, zudem Platz und sparen Sie Geld für Papier und Druck. Straffen Sie Ihre HR-Prozesse und bearbeiten Sie Vorgänge in der Personalabteilung schneller und effizienter.

Solution Template Digitale Personalakte

Schaffen Sie für das HR und das Finanzwesen eine detaillierte Übersicht zu allen personenbezogenen Daten eines Mitarbeiters und stellen Sie dafür Daten und Dokumente aus beliebigen Quellen zusammen.
Behalten Sie stets den Überblick über die Abwesenheiten und ausstehende Abrechnungen Ihres Teams. Ermöglichen Sie Mitarbeitenden selektiven Zugriff auf den Inhalt Ihrer Personalakte und erleichtern Sie sich die Arbeit mit automatisierten HR-Prozessen bei Abwesenheiten oder Dienstreisen.

Zugriff auf Personalakte eines bestimmten Mitarbeiters direkt über ein Widget auf dem personalisierbaren Dashboard

Grafische Suchfunktion nach Mitarbeiter und Mitarbeiterakte

Selektive Zugriffsverwaltung über Widget möglich

Übersicht über alle personenbezogenen Daten, Vorgänge sowie Dokumente

Starten von personenbezogenen Prozessen direkt aus der Personalakte heraus, z. B. Krankmeldung, Urlaubs- und Dienstreiseantrag.

Professional business team design their concept while using tablet in office
Mitarbeiterakte einsehen

Alle personenbezogenen Informationen eines Mitarbeiters werden in der Personalakte aus verschiedenen Quellen zusammengeführt. Sie wählen zwischen den Kategorien „Persönliche Daten“ und „Vorgänge & Dokumente“, um weitere Details einzusehen.

Mitarbeiterakte suchen

Über ein Widget im Dashboard erhalten die entsprechenden Verantwortlichen Zugriff auf alle Akten. Über den Namen können Sie nach bestimmten Mitarbeitern suchen oder diesen aus einer Liste auswählen und auf die Personalakte zugreifen.

Vorgänge und Dokumente überprüfen

Die Kategorie „Vorgänge & Dokumente“ bietet eine Übersicht aller laufenden und bereits abgeschlossenen Prozesse sowie Aktivitäten. Beispielsweise können Informationen zu den Reisekostenabrechnungen, Dienstreiseanträgen oder Abwesenheiten des Mitarbeiters hier eingesehen und kommentiert sowie die zugehörige Vorgangshistorie aufgerufen werden.

Persönliche Daten verwalten

Zu den persönlichen Daten zählen unter anderem der vollständige Name, Anschrift und Kontaktmöglichkeiten sowie die Bankverbindung oder Vertrags- und Berechtigungsinformationen.

Nächste Schritte

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