Endlich Fokus auf das Wichtige

Talentpool

Bauen Sie mit den Daten qualifizierter Bewerber einen Talentpool auf. Dank Verschlagwortung und Volltextsuche der Dokumente finden Sie schnell passende Kandidatinnen und Kandidaten.

Abwesenheiten

Wickeln Sie Urlaubsanträge, Krankmeldungen und Arbeitszeitausgleiche elektronisch ab und behalten Sie so den Überblick über alle Abwesenheitszeiten.

Fristen einhalten

Lassen Sie sich automatisch über den Ablauf von Zertifikaten aller Mitarbeitenden informieren. Mit automatischen E-Mail-Benachrichtigungen verpassen Sie keine Frist.

Recruiting

Erstellen Sie Stellenausschreibungen online und verwalten Sie eingehende Bewerbungen schnell und unkompliziert. Verwenden Sie Workflows, um die Kommunikation zu automatisieren.

Onboarding

Neue Mitarbeitende haben einen optimalen Start, wenn Arbeitsgeräte sofort einsatzbereit und alle Teammitglieder informiert sind.

Feedback

Führen Sie strukturierte Mitarbeitergespräche, geben Sie frühzeitig Feedback und führen Sie gut strukturierte Interviews. Die HR-Lösungen unterstützen Sie dabei.

Compliance

Erfüllen Sie einfach gesetzliche Vorschriften wie z. B. die Bestimmungen der DSGVO. Schützen Sie vertrauliche Daten mit einfach mit Zugriffsberechtigungen und Aufbewahrungsrichtlinien.

Ausstieg

Erfüllen Sie einfach gesetzliche Vorschriften wie z. B. die Bestimmungen der DSGVO. Schützen Sie vertrauliche Daten mit einfach mit Zugriffsberechtigungen und Aufbewahrungsrichtlinien.

Logistik-Service

Wir sichten und begutachten Ihr HR-Archiv, holen die Personalakten ab und vernichten sie – auf Wunsch – nach dem Scannen datenschutzkonform. Zertifiziert nach ISO 27001.

OCR-Volltextauslesung

Wir verwenden OCR, automatisierte Formularerkennung und –auslesung sowie Barcodeerkennung bei der Digitalsierung Ihrer Unterlagen. So werden Daten effizient nutzbar.

Komprimierung

Wir komprimieren Ihre Daten ins bewährte PDF/A-Format. Kleine Dateigrößen und Layertechnologie machen Ihre digitalen Daten zu einem professionellen Arbeitsmittel.

DIGITALNow!

Mit unserem Scan-Service “digitalNOW!” arbeiten Sie sofort papierlos und voll digital. Benötigen Sie eine Akte, scannen und stellen wir diese für Sie 24/7  “on-demand” bereit.

Validierung

Gemäß Ihren Vorgaben validieren und klassifizieren wir Ihre Daten. So werden Ihre Daten genau dort bereitgestellt, wo Sie benötigt werden.

Post-Service

Wir sichten und scannen Ihre Papierpost wie z. B. Bewerbungsunterlagen und stellen sie Ihnen digital in der Personalabteilung in Ihrem System zur Verfügung.

Informationssicherheit

Datenschutz, Vertraulichkeit sowie Integrität und Verfügbarkeit Ihrer Daten genießen bei rosenberger | data höchste Priorität. Belegt durch Zertifizierung nach ISO/IEC 27001.

Konvertierung

Wir liefern Ihre Daten im bewährten PDF/A-Format und konvertieren auf Wunsch in alle gängigen Formate.

Informationen schnell finden

Mit einer digitalen Personalakte ist die Suche nach Dokumenten einfach und schnell. Mit ausgefeilten Suchfunktionen und Volltextsuche wie bei Google.

Vertragsverwaltung

Mit der flexiblen Versionskontrolle protokollieren Sie die Änderungen dynamischer Dokumente wie Personalverträge automatisch und schnell.

Zeit sparen

Monotone manuelle Dateneingaben, die endlose Suche nach Dokumenten oder das wiederholte Erinnern von Kollegen per E-Mail – solche Routineaufgaben werden mit digitalen Personalakten automatisiert und beschleunigt.

Zugriff von überall

Überall und jederzeit Zugriff auf Ihre Akten. Ob mit Laptop, Tablet oder Handy: Mit digitalen Personalakten und unseren Apps ist das kein Problem.

Sichere + vertrauliche Daten

Sicherheit für Sie und das Unternehmen durch Zugriffsberechtigungen, Datenverschlüsselung und weitere physische Maßnahmen zum Datenschutz.

Digitale Formulare

Nutzen Sie effiziente und einfach anpassbare Webformulare für die Erfassung von Daten und verschwenden Sie keine wertvolle Zeit mehr mit überflüssigen Dateneingaben..

Löschfristen einhalten

Sie können einfach bestimmen, welche Dokumente wie lange gespeichert werden müssen und wann sie gelöscht werden können. Hierfür können Sie Freigabe-Workflows festlegen.

Service stärken

Das HR-Team ist in der Lage, Dokumente und Workflow-Status überall und auf jedem Gerät anzuzeigen. Mitarbeitende können sicher auf persönliche Unterlagen wie Gehaltsabrechnungen zugreifen.