Automatisches Auslesen von Rechnungsinformationen
Verabschieden Sie sich von manuellen und zeitaufwändigen Erfassungsaufgaben. Lassen Sie Rechnungen automatisch auslesen und profitieren Sie vom Zeitgewinn, besserer Nachverfolgbarkeit und Sicherheit bei der digitalen Rechnungsverarbeitung mit JobMind Head.
Mit dem Modul JobMind Head können Sie Dokumente intelligent auswerten und bearbeiten. JobMind Head liest sämtliche Kopfdaten einer Rechnung automatisch aus und übergibt die ermittelten Daten direkt an einen JobRouter®-Prozess.
Die Lieferantenerkennung kann mithilfe des Moduls auch auf jedem anderen Dokument vorgenommen werden, z. B. auf Lieferscheinen, Lieferavisen oder Auftragsbestätigungen.
Sparen Sie wertvolle Zeit bei der Belegerfassung und erzeugen Sie mit JobArchive zeitgleich Indexdaten von den erfassten Dokumenten zur Ablage im elektronischen Archiv.
JobMind Head können Sie in beliebige Prozesse integrieren um z. B. Rechnungskopfdaten, wie das Rechnungsdatum, die Steuerbeträge und die Rechnungsnummer, automatisch auszulesen.
Nutzen Sie zudem die integrierte automatische Lieferantenerkennung, die den Lieferanten auf Basis von vorhandenen Lieferantenstammdaten ermittelt.
Das Modul JobMind Head ist ein Modul zur intelligenten Auswertung und Bearbeitung von Dokumenten. JobMind Head liest sämtliche Kopfdaten einer Rechnung automatisch aus und übergibt die ermittelten Daten direkt an einen JobRouter®-Prozess.
Die Lieferantenerkennung kann mit Hilfe des Moduls auch auf jedem anderen Dokument vorgenommen werden. In beiden Fällen sparen Sie wertvolle Zeit bei der Belegerfassung.
In Verbindung mit dem Modul JobArchive können zeitgleich Indexdaten von z. B. Rechnungen erzeugt werden. Diese Indexdaten liefern den Input für die Verschlagwortung eines Dokuments bei der Archivierung.
Das Modul JobMind Head beinhaltet eine Systemaktivität, die Sie in beliebige Prozesse integrieren können. Dieser Systemaktivität wird ein Dokument übergeben, das einem JobRouter®-Prozess im PDF- oder TIFF-Format anhängt. Aus diesem Dokument werden wiederum die Rechnungskopfdaten, wie das Rechnungsdatum, die Steuerbeträge und die Rechnungsnummer, automatisch ausgelesen.
Zusätzlich ist eine automatische Lieferantenerkennung integriert, welche den Lieferanten auf Basis von vorhandenen Lieferantenstammdaten ermittelt.
Sind alle erforderlichen Daten ausgelesen bzw. ermittelt, stehen diese im Anschluss an die Aktivität im Prozess zur Verfügung und befüllen z. B. ein Dialogformular.
DIESE DATEN WERDEN MIT JOBMIND HEAD AUSGELESEN
FOLGENDE DATEN stehen bei LIEFERANTENABGLEICH ZUR VERFÜGUNG
- Nettogesamtsumme
- Steuergesamtsumme
- Gesamtsumme
- Rechnungsdatum
- Rechnungsnummer
- Steuersumme 1
- Steuerprozentsatz 1
- Steuerbetrag 1
- Steuersumme 2
- Steuerprozentsatz 2
- Steuerbetrag 2
- Steuersumme 3
- Steuerprozentsatz 3
- Steuerbetrag 3
- Lieferanten-Nummer
- Lieferanten-Name
- Straße
- Land
- PLZ
- Stadt
- Internationale Lokationsnummer (ILN)
- Umsatzsteuer-Identifikationsnummer (Ust-Id-Nr)
- Steuernummer
- Telefonnummer
- Faxnummer
- E-Mail-Adresse
- Name der Bank
- Bankleitzahl
- Kontonummer
- BIC
- IBAN
- SachbearbeiterIn
