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Digitale Workflows

Smart arbeiten – mit Fokus aufs Wesentliche

Wir leben in einer digitalen Welt. Dennoch entfallen in vielen Organisationen immer noch unzählige Personenstunden auf einfache, monotone Tätigkeiten.
Das ist nicht nur zeitaufwändig, sondern auch eine der häufigsten Fehlerquellen.

Mit digitalen Workflows und automatisierten Prozessen entlasten Sie Ihr Team, fokussieren sich auf Ihre wichtigen Aufgaben und gewinnen Zeit für das Wesentliche: Ihr Geschäft.

Vorteile digitaler Workflows

Steigerung der Produktivität

Einsparung von Kosten

Mehr Zeit und Fokus für das Kerngeschäft

Höhere Transparenz

Einfache Einhaltung von Fristen & Anforderungen

Was sind Digitale Workflows?

Unter digitalen Workflows versteht man die Automatisierung von Prozessen und Routineaufgaben, die bisher manuell bearbeitet werden.
Beispiele für solche Aufgaben sind die Eingabe von Rechnungsdaten ins Buchhaltungssystem, der E-Mail-Versand von Vertragsentwürfen, die Fristenüberwachung oder die Erfassung von Bewerbungsdaten in das HR-System.

Mit digitalen Workflows verringern Sie manuelle Dateneingaben, brechen Informationssilos auf und verabschieden sich von papiergestützten Geschäftsprozessen. Sie gewinnen viel Zeit und Geld, machen Ihr Geschäft transparent und reduzieren Fehler – kurz: Sie fokussieren sich auf das wirklich Wichtige.

Digitale Workflows entlasten Sie und Ihr Team von aufwändigen manuellen Routineaufgaben.

Die schnelle und automatisierte Erfassung, Weiterleitung, Verarbeitung und Archivierung von Dokumenten und Daten über Abteilungs- und Systemgrenzen hinweg ist eine Entlastung für viele Unternehmensbereiche, z. B.:

  • Finanz- und Rechnungswesen
  • HR & Personalmanagement
  • Vertrieb
  • Einkauf
  • Vertragsverwaltung und Compliance

Was leisten Digitale Workflows für mich?

Digitale Workflows sind wesentliche Bestandteile der digitalen Transformation in Ihrem Unternehmen und Ihrer Organisation. Mit der Automatisierung von Geschäftsprozessen gewinnen Sie und Ihr Team Zeit und Freiraum für wertschöpfende Aufgaben.

Beispiele für erfolgreich automatisierte Prozesse:
Rechnungsprüfung und -freigabe

Papierrechnungen, PDF-Rechnungen oder elektronische Rechnungen (E-Rechnungen) können automatisch ausgelesen, indexiert und einem digitalen Prüfungs- und Freigabeprozess unterzogen werden. Die Buchungsinformationen werden automatisch an ein ERP- oder Finanzbuchhaltungssystem wie DATEV übergeben.

Recruiting und Onboarding neuer Teammitglieder

Erfassen Sie Daten von Bewerberinnen und Bewerbern über einfach zu bedienenden Web-Formulare, legen Sie automatisch Bewerberakten und Talentpools an und erstellen Sie automatische E-Mail-Benachrichtigungen, wenn neue Teammitglieder die Arbeit aufnehmen. Mit digitalen Workflows bilden Sie den kompletten Onboarding-Prozess digital und datenschutzkonform ab.

Reisekostenabrechnungen und Abwesenheitsanträge

Bearbeiten Sie Reisekostenabrechnungen digital und erhalten Sie auf Knopfdruck alle Informationen, die relevant sind. Lassen Sie Urlaubs- und Abwesenheitsanträge digital erfassen, prüfen und genehmigen.

Vertragsmanagement

Verwalten Sie Verträge klauselgenau und lassen Sie die Vertragsentstehung automatisch protokollieren. Tauschen Sie Entwürfe einfach aus und sparen Sie sich vielfache Ausdrucke und Scanvorgänge, indem Sie Verträge digital und sicher unterschreiben. Lassen Sie sich automatisch an Fristabläufe erinnern und verpassen Sie keinen zusätzlichen Umsatz.

Dokumentenarchiv

Lassen Sie Geschäftskorrespondenz und E-Mails automatisch archivieren, wenden Sie dabei automatisch entsprechende Aufbewahrungsrichtlinien an und lassen Sie sich automatisch informieren, wenn Dokumente gelöscht werden müssen.

Jetzt durchstarten mit Digitalen Workflows:

Digitale Workflows, also automatisierte Prozesse, machen ineffiziente, papierbasierte Abläufe überflüssig.
Sie profitieren von:

Höherer Produktivität

Mit digitalen Dokumenten-Workflows erhöhen Sie mit vorhandenen Ressourcen schnell und problemlos die Kapazität, denn Sie bearbeiten mehr Geschäftsvorgänge in derselben Zeit und werden so produktiver und leistungsfähiger.

Gesteigerter Unternehmensattraktivität

Mit automatisierten Prozessen wird Ihr Unternehmen digitaler, moderner und attraktiver für die gesuchten Fachkräfte. Monotone Arbeitsschritte entfallen, Ihr Team hat mehr Zeit für wichtige und spannende Aufgaben.

Besseren Ergebnissen und Kostenersparnis

Durch ersparte Zeit bei Routineaufgaben haben Sie mehr Zeit für Ihre Kunden, die Entwicklung neuer Produkte und Märkte. Kurz: Sie können sich auf wichtige Aufgaben konzentrieren, um den Umsatz und das Unternehmensergebnis zu steigern. Zudem senken automatisierte, digitale Prozesse die Kosten für Papier, Ordner und den benötigten Raum für Ihre Ablage und das Archiv.

Geringeren Risiken

Gesetzliche Vorschriften und Compliance-Vorgaben lassen sich mit digitalen Prozessen einfach umsetzen. Mit eindeutigen Berechtigungs- und Zugriffsregelungen schaffen Sie mehr Sicherheit und Kontrolle für geschäftskritische Dokumente und Informationen. Regelverletzungen werden automatisch protokolliert und gemeldet, sodass Sie schnell entsprechende Maßnahmen treffen können.

Unsere Lösungen

DocuWare

DocuWare ist eine umfassende Dokumentenmanagement-Software, mit der Dokumente und Geschäftsinformationen sicher erfasst, schnell verarbeitet und effizient genutzt werden.

JobRouter

JobRouter ist die skalierbare Digitalisierungsplattform, um Arbeitsabläufe, Daten und Dokumente im gesamten Unternehmen, zwischen allen Systemen und Fachabteilungen, digital zu steuern.

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