Jobrouter - Digitale Personalakte - rosenberger

Digitale Personalakte

Schaffen Sie mit digitalen Personalakten Freiräume für Kernaufgaben, zudem Platz und sparen Sie Geld für Papier und Druck. Straffen Sie Ihre HR-Prozesse und bearbeiten Sie Vorgänge in der Personalabteilung schneller und effizienter.

Solution Template Digitale Personalakte

Überblick

Schaffen Sie für das HR und das Finanzwesen eine detaillierte Übersicht zu allen personenbezogenen Daten eines Mitarbeiters und stellen Sie dafür Daten und Dokumente aus beliebigen Quellen zusammen.
Behalten Sie stets den Überblick über die Abwesenheiten und ausstehende Abrechnungen Ihres Teams. Ermöglichen Sie Mitarbeitenden selektiven Zugriff auf den Inhalt Ihrer Personalakte und erleichtern Sie sich die Arbeit mit automatisierten HR-Prozessen bei Abwesenheiten oder Dienstreisen.

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Funktionen

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Zugriff auf Personalakte eines bestimmten Mitarbeiters direkt über ein Widget auf dem personalisierbaren Dashboard

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Grafische Suchfunktion nach Mitarbeiter und Mitarbeiterakte

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Selektive Zugriffsverwaltung über Widget möglich

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Übersicht über alle personenbezogenen Daten, Vorgänge sowie Dokumente

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Starten von personenbezogenen Prozessen direkt aus der Personalakte heraus, z. B. Krankmeldung, Urlaubs- und Dienstreiseantrag.

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Modulbeschreibung

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Mitarbeiterakte einsehen

Alle personenbezogenen Informationen eines Mitarbeiters werden in der Personalakte aus verschiedenen Quellen zusammengeführt. Sie wählen zwischen den Kategorien „Persönliche Daten“ und „Vorgänge & Dokumente“, um weitere Details einzusehen.

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Mitarbeiterakte suchen

Über ein Widget im Dashboard erhalten die entsprechenden Verantwortlichen Zugriff auf alle Akten. Über den Namen können Sie nach bestimmten Mitarbeitern suchen oder diesen aus einer Liste auswählen und auf die Personalakte zugreifen.

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Vorgänge und Dokumente überprüfen

Die Kategorie „Vorgänge & Dokumente“ bietet eine Übersicht aller laufenden und bereits abgeschlossenen Prozesse sowie Aktivitäten. Beispielsweise können Informationen zu den Reisekostenabrechnungen, Dienstreiseanträgen oder Abwesenheiten des Mitarbeiters hier eingesehen und kommentiert sowie die zugehörige Vorgangshistorie aufgerufen werden.

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Persönliche Daten verwalten

Zu den persönlichen Daten zählen unter anderem der vollständige Name, Anschrift und Kontaktmöglichkeiten sowie die Bankverbindung oder Vertrags- und Berechtigungsinformationen.

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Kundenstimmen

Jens Pahnreck

Mainka Bau GmbH & Co. KG

Handlungsbevollmächtigter Organisationsentwicklung

Durch die Flexibilität und Skalierbarkeit von JobRouter® steuern wir immer mehr Prozesse digital. Auch komplexe Workflows lassen sich mit dieser Plattform unternehmensweit darstellen.

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Patrick Maschke

pbr Planungsbüro Rohling AG

IT-Projektmanager

Mit der von rosenberger | data empfohlenen Kombination aus der DocuWare-Archivlösung mit der JobRouter- Prozessautomationsplattform lassen sich bei der pbr AG im Rahmen der digitalen Transformation viele Prozesse passend an die aktuellen Bedürfnisse anpassen. Durch diese Veränderungen und Optimierungen laufen viele Verwaltungsprozesse jetzt deutlich effektiver. Auch unterstützt die SQL-Basis die Entwicklung angepasster, individuell zugeschnittener Controlling-Lösungen. Wir profitieren stark von diesen Möglichkeiten.

Bei der Eingangsrechnungsverarbeitung haben wir große Fortschritte und erhebliche Einsparungen erzielt. Dies gelang, da wir mit der Kombination von JobRouter und DocuWare den Prozess komplett digitalisiert haben.

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