Verdienstausfälle
Das Ehrenamt stärken – Aufwände reduzieren
Ehrenämter, wie die Aktivität in der Freiwilligen Feuerwehr, sind wichtig für unser Gemeinwesen. Reduzieren Sie manuellen Aufwand für die Erstattung von Verdienstausfällen Ihrer Teammitglieder und lassen Sie benötigte Daten dezentral erfassen.
Solution Template JobFireFighter
Mit der einsatzbereiten Prozessvorlage JobFireFighter definieren Sie einen eindeutigen Prozessverlauf und automatisieren alle Zwischenschritte bis zur Erstattung der Verdienstausfälle.
Zudem erhalten Sie eine große Transparenz und Sicherheit über alle personenbezogenen Daten, Anforderungen und die erfolgten Prozessschritte.
Sie können das Template flexibel an die Anforderungen Ihres Unternehmens anpassen sowie an die benötigten Vorlagen der entsprechenden Behörden und bilden alle Schritte – von der Abmeldung eines Mitarbeiters im Einsatz bis zur revisionssicheren Archivierung des Antrags – völlig digital ab.
1
Einsatzbeginn melden
Mit einem Klick öffnet der Mitarbeitende im Einsatz die JobRouter Eingangsbox, wählt den entsprechenden Startschritt aus und sendet diesen ab. Der oder die Vorgesetzte sowie etwaige Vertreter werden umgehend informiert.
2
Einsatzende melden
Nach dem Einsatz kann der Mitarbeiter seine Einsatzdaten erfassen und bei Bedarf ein Kommentar für die Personalabteilung hinzufügen.
3
Einsatzbescheinigung hochladen
Von der zuständigen Feuerwehr wird eine Einsatzbescheinigung ausgestellt, die der Mitarbeiter hier hochladen kann. Erst dann kann die Personalabteilung den Einsatz verrechnen.
4
Einsatz prüfen (Personalabteilung)
Anschließend prüft die Personalabteilung den Antrag und lädt über den Button „Template Verdienstausfallbescheinigung“ alle zur Weiterverarbeitung benötigten Daten ins Formular.
5
Antrag auf Verdienstausfall stellen (Personalabteilung)
Die zuvor hinterlegten Daten werden automatisch aus der Datenquelle gezogen, Summe addiert und im benötigten Format an die Behörde/den Träger der Feuerwehr weitergegeben.
6
Zahlungseingang bestätigen
Der Mitarbeiter muss nun nur noch den Zahlungseingang bestätigen, der Prozess ist damit vollständig und abgeschlossen.
7
Antrag revisionssicher archivieren
Sofern ein digitales Archiv angeschlossen ist, können alle Dokumente hier revisionssicher abgelegt und dauerhaft gespeichert werden, ohne dass die Originale in Papierform noch benötigt werden
