Keine Zettelwirtschaft mehr mit digitalem Reisemanagement

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Starten Sie über bspw. Ihre JobRouter® Eingangsbox und wählen Sie den Antragsteller und eventuelle Mitreisende aus, laden Sie entsprechende Dokumente hoch und geben Sie Details an. Zum Beispiel können Sie den Zeitplan festlegen und als iCal exportieren.

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Wählen Sie die zur Verfügung stehenden Ressourcen aus, geben Sie den Bedarfszeitraum an und ggf. weitere Wünsche.
Am Ende des Formulars können Sie entscheiden, ob ein Reisebericht erstellt werden soll. Der erstellte Bericht wird dem Antragssteller nach Abwicklung der Dienstreisebuchung per E-Mail geschickt.

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Dienstreiseanträge kommen in der Eingangsbox Dienstreise (Prüfung) des/der Vorgesetzten an. Diese(r) kann die Dienstreise genehmigen, unter einer definierten Bedingung genehmigen oder unter einer Begründung zur Korrektur schicken oder ablehnen. Darüber hinaus kann der Antragsstellende aufgefordert werden, seinen Antrag zu korrigieren.

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Nach der Genehmigung durch den/die Vorgesetzte(n)  über die Genehmigungsmatrix können die beantragten Ressourcen gebucht werden. Bei einem Antrag mit Vorschuss werden zwei Schritte gestartet. Ein Schritt geht an die Buchhaltung, um den Vorschuss an den Antragsstellenden auszuzahlen, den anderen Schritt bekommt das Back-Office zugewiesen.

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Der/die Verantwortliche(r) in der Buchhaltung erhält eine E-Mail, in der darauf hingewiesen wird, dass ein Vorschuss an den Antragsstellenden ausgezahlt werden kann. Anträge ohne Vorschuss landen in der Eingangsbox Dienstreise (Buchung). Nachdem die benötigten Ressourcen durch das Back-Office gebucht wurden, erhält der Antragssteller eine Information per E-Mail. Dieser E-Mail werden alle dienstreisebezogenen Unterlagen angehängt.