Professionelle Lösungen von Rosenberger & JobRouter
jobrouter_weiss
Vertragsverwaltung

Alles automatisch im Blick

Erfassen Sie Vertragsdaten automatisch und verwalten Sie Verträge digital und zentral. Verpassen Sie keine Fristen mehr und minimieren Sie Risiken wirkungsvoll.

Solution Template Vertragsmanagement

Führen Sie alle Vertragsinformationen und Quellen zentral zusammen, straffen Sie Zwischenschritte und ordnen Sie Vorlagen und Anlagen den Beteiligten zu. Sorgen Sie für einen reibungslosen Informationsaustausch mit Ihren Kunden und Lieferanten innerhalb eines automatisierten, digitalen Vertragsmanagement-Prozesses und steigern Sie so die Effizienz Ihres Unternehmens spürbar und dauerhaft.

Der digitale Contract-Management-Prozess mit JobContract erhöht die Transparenz und sorgt dafür, dass diese zuverlässig eingehalten, gekündigt, erneuert oder geändert werden. So minimieren Sie Risiken und vermeiden unnötige Kosten.

Die JobRouter®-Digital-Process-Automation-Plattform bietet eine Vielzahl von Funktionen, Modulen und einsatzbereiten Lösungsvorlagen, die Ihnen helfen, Ihre Dokumente und Daten effizienter zu verwalten und operative Spitzenleistungen zu erzielen. Ein digitales Vertragsmanagement verbessert nicht nur die Transparenz, sondern hilft Ihnen auch, echtes Geld zu sparen.

Verringerte Vertragslaufzeiten & Risiken

Reduzierte Einnahmeverluste & Adminkosten

Gesteigerte Nutzerakzeptanz

Größere Vertragsflexibilität

Mehr Vertragsverlängerungen

Erhöhte Transparenz, Compliance, Sicherheit & Kontrolle

Automatisch erfassen

Die eingescannten Verträge werden mittels Contract-Management-Prozess inklusive aller wichtigen Metadaten erfasst. Hierzu zählen beispielsweise: Vertragsnummer, Vertragsart, Startdatum, Dauer, Vertragsende, Fristen, Erinnerungen, Kosten uvm.

Anhänge

Selbstverständlich können an einen Vertrag weitere Dokumente angehängt werden. Hierbei ist es egal, ob es sich um Vertragserweiterungen handelt, um einen E-Mail-Verkehr oder z. B. um ein Zip File. Alle Dokumente können revisionssicher im entsprechenden JobArchive gesichert werden.

Berechtigungsmanagement

Für jeden Vertrag können drei verschiedene Berechtigungen vergeben werden: Besitzer, Verantwortlicher sowie Betrachter. Diese haben aufgrund differenzierter Rechte unterschiedliche Einsichten auf die jeweiligen Verträge. Für jeden Vertrag können individuelle Kommentare hinterlegt, mit einem Zeitstempel versehen und als eine Art „Memo“ genutzt werden.

Termine & Benachrichtigungen

JobRouter® informiert Sie rechtzeitig per E-Mail über alle Verträge, bei denen die automatische Verlängerung kurz bevorsteht. Damit behalten Sie den Überblick über Ihre laufenden Verträge und verpassen keine wichtigen Termine.

Dokumente verteilen

Alle Verträge sowie Anhänge können optional per Formular versendet werden. Dazu ist kein Mail Client erforderlich, versendet wird ausschließlich über JobRouter® Bordmittel. Darüber hinaus protokolliert JobRouter®, wer zu welchem Zeitpunkt welche Dokumente erhalten hat.

Kündigungen

Der Prozess ermöglicht es allen Nutzern vom Rechtetyp „Owner“, eine bereits hinterlegte Kündigung zu erstellen und diese als PDF an den Vertragspartner zu senden. Wahlweise kann diese Kündigung auch als PDF an den Vertrag angehängt werden

Nächste Schritte

Jobrouter 30 Tage testen
Überzeugen Sie sich vom Potenzial von JobRouter für Ihre Anwendung - bei dem unverbindlichen 30-Tage-Test.
JRLogo_klein
Übersicht JobRouter
JobRouter ist die professionelle Plattform für Digitalisierung und Workflow. Entdecken Sie die vielfältigen Möglichkeiten.
ian-stauffer-bH7kZ0yazB0-unsplash_1000
Weitere Infos
Erfahren Sie mehr über die JobRouter-Plattform mit informativen Videos, WhitePapern und Webinaren.
Privacy Preferences
Wenn Sie unsere Webseite besuchen, werden einige Informationen als sogenannte Cookies auf Ihrem Computer gespeichert. Sie können hier selbst entscheiden, welche Cookies verwendet werden dürfen. Bitte beachten Sie, dass ohne diese Cookies die vollständige Funktionsfähigkeit der Webseite nicht gewährleistet werden kann.