Rechnungen scannen und digitalisieren

Wir digitalisieren jede Rechnung, lesen Rechnungsdaten mit intelligenter Indexierung aus und archivieren sie sicher und rechtskonform. Anschließend stellen wir Ihnen die Rechnungsdaten für Ihre  Workflows zur direkten oder mehrstufigen Freigabe zur Verfügung, um produktive Abläufe und schnelle Zahlungen zu gewährleisten.

automatische
Erfassung

Die Rechnungen werden gescannt und  die Rechnungsdaten automatisch erfasst. Lästiges manuelles Eintippen von Daten entfällt.

schnelle Rechnungsprüfung

Mit den automatisch erfassten Rechnungsdaten können Pflichtangaben und Bestellbezug automatisiert geprüft werden.

automatische Ablage GOBD-Konform

Wir archivieren Ihre Rechnungen automatisch, GoBD-konform und stellen Ihnen die elektronischen Belege auf Wunsch täglich zur Verfügung.

Zertifizierte Datensicherheit

Die Sicherheit Ihrer Daten ist geschützt durch Datenverschlüsselung und weitere Methoden, zertifiziert nach ISO/IEC 27001.

Qualität ISO-Zertifiziert

Bereits seit rund 30 Jahren ist unser Qualitätsmanagement nach ISO 9001:2015 zertifziert. Unsere Scanprozesse richten sich nach der TR-RESISCAN.

Full-Service Dienstleistung

Zu unserem  Full-Service gehören tägliche Aufbereitung, Digitalisierung, Indizierung, Archivierung und Vernichtung der Originalbelege.

Zertifizierte Scanqualität
+ Datensicherheit

Ablauf Rechnungen scannen und verarbeiten

Wir scannen Ihre Rechnungen, stellen Ihnen die Rechnungsdaten zur Weiterverarbeitung digital zur Verfügung und archivieren sie sicher und GoBD-konform.

Probescan und Testlauf
Den ersten Ordner oder wahlweise mehrere Akten digitalisieren wir für Sie kostenlos. So können Sie die Scanqualität beurteilen und das Datenhandling sowie die Archivierung testen. Die Probescans werden ebenso für die Kalkulation und Preisermittlung herangezogen.
Beleg- und Rechnungseingang
Wir öffnen Ihre Eingangspost, bereiten die Belege auf und scannen sämtliche Belege und Rechnungen.
Belege und Rechnungen scannen und auslesen
Wir lesen die Belegdaten wie z. B. Rechnungsdaten automatisch aus und archivieren die Eingangsrechnungen und sonstigen Belege rechtskonform in einem elektronischen Archiv.
Eingangsprotokoll von Belegen und Rechnungen
Wir erstellen Beleg- und Rechnungseingangsprotokoll. Dies gewährleistet einen vollständigen Überblick über alle eingegangenen Belege und Rechnungen mit Statusinformation.
Bereitstellung
Die elektronischen Belege sowie die Beleg- bzw. Rechnungsdaten stellen wir Ihnen über eine sichere Server-Verbindung oder in der Cloud bereit. Selbstverständlich verschlüsselt.

Rechnung scannen – schneller und präziser arbeiten

Durch das Scannen und die digitale Bearbeitung der Eingangsrechnungen profitieren Sie von vielen Vorteilen. Die Zeit für die Erfassung von Daten sowie für die Prüfung der Rechnung wird auf ein Minimum reduziert, der Platzbedarf für die Archivierung entfällt praktisch vollständig. Zudem wird auch die Zeit für die Vorbereitung von Audits und Prüfungen drastisch gesenkt. Auch ist es möglich, Rechnungen von überall einzusehen, zu bearbeiten und freizugeben.

Rechnugsverarbeitung outsourcen

Die Verarbeitung einer Vielzahl an Eingangsrechnungen kostet viel Zeit. Mit der Digitalisierung Ihrer Eingangsrechnungen können Sie daher viel Zeit und Geld sparen. Als professioneller Scandiensleister übernehmen wir den gesamten Rechnungseingangsprozess für Sie im Rahmen eines Business Process Outsourcings. Unsere Hochleistungsscanner verarbeiten Tausende Belege in der Stunde und sind daher hochproduktiv.

Vorteile Digitaler Rechnungsverarbeitung

  • 95 % weniger Platzbedarf: Der Platz für Papierrechnungen kann anderweitig genutzt werden. Das spart Raumkosten.
  • Automatische Datenerfassung: Mühseliges manuelles Abtippen von Rechnungsdaten entfällt, Belege werden automatisch ausgelesen.
  • Finden statt Suchen: Rechnungen und Informationen sind dank Verschlagwortung und Volltextsuche in Sekunden gefunden.
  • Überall verfügbar – mit jedem Gerät: Digitale Rechnungen können von überall und von jedem Gerät abgerufen, freigegeben und bearbeitet werden.
  • Skontofristen einhalten: Durch die schnelle digitale Bearbeitung werden Skontofristen mühelos eingehalten.
  • Automatischer Bestellabgleich: Mit digitalen Rechnungsdaten können Abgleiche mit Bestellungen aus dem ERP-System automatisch erfolgen.
  • GoBD-Konformität: Gescannte Rechnungen liegen in einem GoBD-konformen Archiv. Dadurch werden unliebsame Überraschungen bei Prüfungen vermieden.
  • Volle Transparenz: Der Bearbeitungsstatus aller Belege ist auf Knopfdruck verfügbar. Alle Arbeitsschritte sind transparent und nachvollziehbar gespeichert.

Lassen Sie Ihre Rechnungen SCannen und automatisiert verarbeiten!

Probescans Ihrer Rechnungen kostenlos. Jetzt Gutschein anfordern.

Software für automatisierte Rechnungsverarbeitung

Vergessen Sie das manuelle Erfassen von Rechnungsdaten und lassen Sie Ihre Rechnungen automatisch auslesen. Archivieren Sie Ihre Rechnungen mühelos und GoBD-konform und rufen Sie die Belege per Mausklick auf. Automatisieren Sie Prüfungs- und Freigabeprozesse mit digitalen Workflows und übergeben Sie automatisch erstellte Buchungsdatensätze mühelos in Ihr Finanz- oder ERP-System. Sparen Sie 95 % der Zeit bei der Datenerfassung und verpassen Sie nie wieder eine Skontofrist!

unsere Kunden

DigitalBlog

Kontakt

rosenberger | data
Jöllheide 7
33607 Bielefeld

+49-521-58304-0

+49-521-58304-20

Folge uns

Privacy Preferences
Wenn Sie unsere Webseite besuchen, werden einige Informationen als sogenannte Cookies auf Ihrem Computer gespeichert. Sie können hier selbst entscheiden, welche Cookies verwendet werden dürfen. Bitte beachten Sie, dass ohne diese Cookies die vollständige Funktionsfähigkeit der Webseite nicht gewährleistet werden kann.