Mit zertifizierter Qualität und
Datensicherheit

Scan- & Archivlösungen

Akten, Ordner, Dokumente & Kulturgüter – endlich digital

Verabschieden Sie sich von teuren Papierablagen. Schaffen Sie Platz und sparen Sie wertvolle Zeit bei der Suche nach Dokumenten und Informationen. Sichern Sie wertvolle Kulturgüter und bewahren Sie sie für zukünftige Generationen. Versetzen Sie Ihr Team in die Lage, produktiver zu sein und mehr Zeit für wertschöpfende Aufgaben zu haben. Senken Sie den Verbrauch von Mappen, Ordnern und Papier und den damit einhergehenden Ressourcenverbrauch. Kurz – Nutzen Sie alle Vorteile der Digitalisierung mit unseren individuellen Scan- und Archivierungslösungen.

Sichern Sie Ihre Dokumente vor Verlust.

Finden Sie Dokumente in Sekunden.

Schaffen Sie wertvollen Platz.

Greifen Sie überall auf Ihre Dokumente zu.

Profitieren Sie von der Digitalisierungsvielfalt

Werden Sie digital – Einfach, Schnell und günstig mit DigitalNOW!

So funktioniert digitalNOW!

Arbeiten Sie ab sofort digital – wir kümmern uns um den Rest

Stellen Sie die Inhalte Ihres Archivs sofort digital zur Verfügung und greifen Sie auf alle Informationen Ihres papierbasierten Archivs digital zu.

Rufen Sie Dokumente, Zeichnungen und Pläne aus Ihrem Archiv bequem vom Schreibtisch aus ab und machen Sie Schluss mit hybriden Arbeitsabläufen aus elektronischen Daten und Papierdokumenten.
Schaffen Sie wertvollen Platz oder sparen Sie hohe Mietkosten für große Archivräume.

digitalNOW! von rosenberger | data ist das Digitalisierungskonzept, das genau auf Sie zugeschnitten ist!
Die Idee: Lösungen, die sich Ihren Anforderungen und Ihrem Budget anpassen, vom Scan-on-demand mit Komplettlogistik bis zum digitalem Dokumentenmanagement. Sie bezahlen nur die digitalen Inhalte, die Sie sofort benötigen. So geht budgetschonende Digitalisierung.

1

Wir übernehmen Ihr Archiv – zu oft deutlich geringeren Lagerkosten

2

Sie definieren ein monatliches Digitalisierungsbudget

3

Die Dokumente werden “on-demand” gescannt

4

Benötigte Akten oder Dokumente fordern Sie elektronisch an

5

Im Rahmen des Budgets wird das gesamte Archiv kontinuierlich digitalisiert

6

Sie greifen bequem elektronisch auf die digitalisierten Unterlagen zu

7

Sie können das Budget monatlich anpassen – nach Ihrem Bedarf

Zertifizierte Scandienstleistungen für Akten, Ordner und Dokumente

Verabschieden Sie sich von Aktenordnern und Papierarchiven. Erlangen Sie die volle Kontrolle über aufbewahrungspflichtige Dokumente. Machen Sie Schluss mit langen Wegen und zeitintensiven Suchen nach wichtigen Informationen. Schaffen Sie Transparenz und setzen Sie rechtliche Anforderungen wie z. B. die DSGVO oder GoBD einfach um.
Mit unseren Scan- und Digitalisierungsservices sparen Sie Zeit, Platz und Kosten.

rosenberger | data gehört zu den führenden Komplettdienstleistern für Scan- und Archivierungslösungen für Kommunen, Verwaltungen, Handel, Banken und Industrie. Als einer von wenigen Dienstleistern in Europa bieten wir Ihnen einen Komplettservice und sind nach ISO 27001 zertifiziert.

Unser Full-Service für das Scannen und Digitalisieren von Akten, Registraturen und Dokumenten umfasst:

Beratung & Sichtung/Vorbereitung

Verpackung & Transport

Aufbereitung

Digitalisierung / Scannen

Indizierung & Schrifterkennung

Datenkomprimierung

Archivierung

Datenschutzkonforme Vernichtung

Greifen Sie überall auf ihre Eingangspost zu

Bündeln Sie die gesamte Posteingangsbearbeitung in einem Kanal. Verabschieden Sie sich vom hybriden System mit Papier, Faxmitteilungen und digitalen Dokumenten und verteilen und bearbeiten Sie Ihre Post durchgängig digital. Verbannen Sie Papier und schonen Sie wertvolle Ressourcen.

Behalten Sie den Überblick und sparen Sie Zeit und Kosten durch eine durchgehend digitale Eingangspost, zugeschnitten auf Ihre individuellen Prozesse und Workflows. Wir verarbeiten Ihren Posteingang, unabhängig von Format oder Quelle.

Beispiele:

Bewerbungsunterlagen

Briefe

Werbedrucksachen

Rechnungen

E-Mails

Alles aus einer Hand: Transport, Lager, Verarbeitung & Rückgabe

Mit der Dokumentenlogistik von rosenberger | data sparen Sie nicht nur Zeit und Ressourcen. Ihre Dokumente sind auch durchgehend vor unbefugtem Zugriff geschützt.
Wir holen Ihre Akten und Dokumente in gesicherten Fahrzeugen ab und stellen Ihnen für den Transport abschließbare Boxen zur Verfügung. Bis zur Vearbeitung lagern alle Dokumente sicher in unserem Sicherheitsbereich. Nach der Aufbereitung und Vorerfassung digitalisieren wir Ihre Unterlagen schonend und mit modernsten Verfahren.
Originale heften und transportieren wir auf Wunsch zurück oder vernichten Sie datenschutzkonform nach den höchsten Sicherheitsstandards.

Sie profitieren von folgenden Leistungen:

Sichten, ordnen & verpacken der Dokumente

Vorindizierung & Codierung der Akten

Transport mit eigenen Fahrzeugen oder zertifizierten Dienstleistern

Verschlossene Transportbehälter, abgestimmt auf die Schutzklasse

Lagerung in Sicherheitslägern mit Videoüberwachung, Einbruch- & Brandmeldeanlagen sowie Zutrittsüberwachung

Lagerung & Bearbeitung von sensiblen Archivalien in klimatisierten Räumen bei garantierter Temperatur & Luftfeuchtigkeit

Schonende Aufbereitung der Dokumente vor dem Scannen

Rückheften und Rückgabe oder protokollierte & datenschutzkonforme Vernichtung der Originaldokumente

Kulturgut erhalten und digital Zugänglich machen

Die Digitalisierung von Kulturgut ist eine zentrale Aufgabe für Bibliotheken und Archive.
Erhalten Sie Ihre Bestände, indem Sie die Forschung am Original durch hochwertige Digitalisate ersetzen. Machen Sie Ihre Bestände weltweit zugänglich und erweitern Sie traditionelle Forschungs- und Recherchemethoden mit modernsten digitalen Analyseinstrumenten.

Die Digitalisierung von Archivalien und Kulturgütern ist mehr als bloßes Scannen. Sie unterliegt höchsten Qualitätsanforderungen im Hinblick auf einen sorgsamen und schonende Umgang mit den oft einzigartigen Dokumenten, Büchern, Zeitungen und Zeichnungen.
Durch unser jahrzehntelanges Know-how, permanent geschultes Fachpersonal und modernste Scannertechnologie sind wir führend bei der Digitalisierung von Kulturgütern.

Beipiele für Formate:

Historische Bücher & Kirchenbücher

Zeitungen & Zeitschriften

Festschriften & Periodika

Zeichnungen & Pläne

Stammbücher & Personenstandsregister

Karten & Bilder

Microfiche, Mikrofilme, Lochkarten
Ganz einfach Digitalisieren

Über Jahrzehnte war die Verkleinerung und Speicherung von Dokumenten wie Plänen, Zeichnungen oder kaufmännische Belegen auf Filmmaterial die erste Wahl bei der Archivierung.
Im Zuge der digitalen Bereitstellung von Informationen werden die Mikroformen mehr und mehr ersetzt.
Mit der Digitalisierung greifen Sie schnell und ortsunbhängig auf Ihre Informationen zu. Sie sichern Ihren Datenbestand, machen ihn einfach verfügbar und zukunftsfähig. Sie verabschieden sich von hybriden Auskunftssystemen, bestehend aus Papier-, Mikrofilm- und elektronischen Dokumenten und führen alle Dokumente in einem sicheren elektronischen Archiv zusammen.
Unsere Hochleistungscanner sorgen für präzise elektronische Abbilder Ihrer Mikrofiche, Dias, Rollfilme, Mikroplanfilme, Jackets und Filmdatenkarten mit kurzen Bearbeitungszeiten.

Beispiele für die gespeicherten Formate:

Zeichnungen & Pläne

Konstruktionsunterlagen

Zeitungs- & Zeitschriftenarchive

Kaufmännische Belege

Bauakten

Bücher

Fotos & Luftbilder

diverses Archivmaterial

Warum Rosenberger?

Scandienstleister gibt es viele. Doch je komplexer Ihre Digitalisierungsaufgabe ist, desto mehr Know-how und Ressourcen werden benötigt. Vertrauen Sie unserer Erfahrung aus Hunderten Projekten und den zertifizierten Scanprozessen von rosenberger | data.

Über
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Projekte
Über
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zufriedene Kunden
Ein Team mit
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Mitarbeitenden
Mehr als
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am Markt

Zertifizierte Qualität & Datensicherheit

Logos der Zertifizierungen nach ISO 27001 & 9001

Seit über 100 Jahren reproduzieren und archivieren wir Dokumente und Daten für die unterschiedlichsten Anforderungen.  rosenberger | data war der erste Fachbetrieb dieser Art, der mit dem Qualitätssiegel ISO 9001 ausgezeichnet wurde.

Heute bieten wir Ihnen gleich doppelte Sicherheit bei Daten­verarbeitung und Informations­sicherheit: Unsere Zertifizierungen nach ISO 9001:2015 und ISO 27001:2013 belegen unsere Professionalität um Umgang mit Ihren Daten und Projekten.

Professionelle Scandienstleistungen

Machen Sie bei Digitalisierung Ihrer Akten, Ordner, Pläne, Mikroformen und Dokumente keine Kompromisse im Hinblick auf Qualität und den Umgang mit Ihren Daten. Setzen Sie auf zertifzierte Qualität und Informationssicherheit. Digitalisieren und archivieren Sie Ihre Unterlagen bei Profis mit jahrzehntelanger Erfahrung.

Bauakten scannen & archivieren

Digitalisieren Sie Ihre Bauakten in sämtlichen Formaten.

Dokumente Scannen & archivieren

Wir scannen und archivieren Ihre Dokumente von A7 bis A0.

Personalakten digitalisieren

Digitalisieren und archivieren Sie Ihre Personalakten und entlasten Sie so Ihre HR-Abteilung.

Rechnungen Scannen

Wir scannen Ihre Rechnungen, lesen Rechnungsdaten aus und archivieren rechtskonform.

Aktenordner Digitalisieren

Wir digitalisieren und archivieren alle Aktenordner. In jedem Format.

Bücher & Kulturgut scannen

Wir digitalisieren historische Archivalien, Bücher und Karten. Effizient und schonend.

Liegenschaftsakten scannen

Wir scannen Ihre Hausanschluss-, Entwässerungs- und Liegenschaftsakten.

Belege Scannen & verarbeiten

Wir scannen und archivieren sämtliche Belege. Von Reisekosten bis Kontoauszug.

Mikrofilm & -karten Digitalisieren

Wir scannen Rollfilme, Mikrofilme, Jackets und Fiche mit Hochleistungsscannern.

Kanzleiakten Scannen

Wir digitalisieren Ihre Mandanten- und  Handakten mit höchster Sicherheit.

Kundenstimmen

JensSchaffarczik
Jens Schaffarczik
Freie Hansestadt Bremen
Bauaktenarchiv

Mit der Digitalisierung des Bauaktenarchivs ist es der Stadt Bremen vor allem gelungen für einen besseren Bürgerservice zu sorgen. Wir konnten praktisch aus dem Stand elektronische Einsicht in archivierte Bauakten mit Baubeschreibungen, Baugenehmigungen, Grundrissen oder Statiken gewähren. Die kurzen Servicezeiten von rosenberger | data machen es möglich.

Unsere Kunden

Sichern Sie sich jetzt Ihren Digitalisierungsgutschein!

Testen Sie uns! Unverbindlich & kostenlos mit dem praktischen gutschein für die Digitalisierung eines Ordners Ihrer Wahl.

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