Die Zukunft für historische Dokumente & Kulturgut sichern
Kulturgut digitalisieren
Sichern Sie ihr wertvolles Kulturgut.
Schaffen Sie neue Service- & Rechercheangebote.
Machen Sie Ihre Bestände zukunftssicher.
Verbessern Sie Ihre Abläufe.

Die Zukunft Ihrer Bestände sichern

Die Digitalisierung von Kulturgut, wie Karten, Bücher, Zeitschriften und historische Belege, ermöglicht es Bürgern und Forschenden niedrigschwellig und ortsunabhängig auf Bestände zuzugreifen. So werden Originale geschont, Bestände für die Zukunft gesichert und effiziente Arbeitsabläufe in Archiven, Museen und Bibliotheken möglich. Wer sensible historische Objekte digitalisieren möchte, benötigt eine optimale Scan-Qualität bei schonendster Behandlung des Beleggutes in allen Phasen des Digitalisierungsprozesses.

Bücher, Karten & Kulturgut digitalisieren

Mit den Lösungen von rosenberger | data für die digitale Archivierung von historischen Belegen und Kulturgütern geht bei der Digitalisierung keine Information verloren. Und mit dem elektronischen Archiv LinkBase können Sie die Digitalisate sicher ablegen und verwalten.

Wertvolle Bestände…

Die Digitalisierung von Kulturgut, wie z. B. historischen Büchern, Karten, Plänen, Briefen, Filmen oder sonstigen Dokumenten ist eine wichtige Aufgabe, insbesondere für Archive, Bibliotheken und Forschungseinrichtungen.
Die Digitalisierung ermöglicht es, historische Kulturobekte zu bewahren und sie vor Verfall, Katastrophen, Diebstahl oder illegaler Ausfuhr zu schützen.

Auch können die digitalisierten Objekte als Wissensressourcen über das Internet für Forschung, Lehre und weitere Interessierte zur Verfügung gestellt und so schneller gefunden und verarbeitet werden.
So ist der Zugriff von jedem Ort aus möglich, der Nutzungskomfort und die Servicequalität steigt, die Bestände werden geschont.

 

…digital gesichert & erhalten

Das Scannen und Digitalisieren von historischen Objekten stellt hohe Anforderungen an Scanserviceunternehmen: Das passende Scanverfahren muss ebenso im Digitalisierungskonzept berücksichtigt werden wie die gesicherte Zwischenlagerung und die optimalen Kompressionsverfahren und die Langzeitarchivierung.

Die Scanspezialisten von rosenberger | data beraten Sie umfassend und individuell zu Ihrem Digitalisierungsvorhaben und sorgen dafür, dass Ihr Kulturgut digital verfügbar ist. Ob Zeitungs- und Zeitschriftenarchive, Kirchenbücher, Register, Mikrofiches oder Filmmaterial – wir die Anzahl der zu digitalisierenden Objekte ist ebenso egal wie die Archivierungsstruktur oder die unterschiedlichen Objektgrößen und -formate.

Digitalisieren Sie jetzt Ihr Kulturgut!

Sichern Sie sich Ihren Digitalisierungsgutschein & vereinbaren Sie einen Probescan.

Es geht!

In vielen Einrichtungen besteht die Befürchtung, dass aufgrund „exotischer“ Formate und Medien, empfindlicher Objekte und einem historisch gewachsenem Durcheinander der Medien die Digitalisierung nicht möglich ist. Zudem fehlen Zeit und personelle Ressourcen zur Vorbereitung und wertvolle Archivalien werden nur ungern aus der Hand gegeben.

Seit 1908 ist Rosenberger spezialisiert auf Medien, deren Vervielfältigung, Digitalisierung, Verarbeitung und Erhaltung.
Wir wissen, worauf es bei öffentlichen Einrichtungen und Institutionen ankommt, kennen die Fachverfahren, Medienformate und Abläufe aus jahrzehntelanger Erfahrung und durch zahlreiche Projekte, wissen aber auch um die Fallstricke und Hürden, die es zu überwinden gilt.
Was Sie davon haben? Ganz einfach: Digitalisierung, die zu Ihnen passt und ein Dienstleister, der Sie versteht.

Es ist (fast) alles möglich

Machen Sie sich keine Gedanken über die Medienformate, seien Ihre Bestände auch noch so hybrid und die Formate “exotisch”.
Wir haben Scansysteme für eine riesige Palette von Medien, vom Rollfilm über Dias bis zu großformatigen Plänen.

Beispiele

Mediengerecht & mit Know-how

Ihre Archivalien und Bestände werden konservatorisch und sehr schonend mit professionellen Scannern und geschultem Personal digitalisiert. Die Originalzusammenstellung der Inhalte bleiben 1:1 erhalten.

Wir scannen

Schonend & konservatorisch

Farbgetreu & perfekt ausgeleuchtet

Berührungslos & ohne Stitching

In der korrekten Struktur

durch erfahrenes und permanent geschultes Personal

mit Hochleistungsscannern & Software auf dem neusten Stand der Technik

Geprüft & getestet

Die Digitalisierung von wertvollen Beständen erfordert Sorgfalt und den Fokus auf Qualität. Wir arbeiten ISO-zertifiziert und nach international anerkannten Qualitätsstandards. Und haben zudem Lösungen für die Integration der digitalen Daten in Ihre Strukturen.

Automatisierte Qualitätskontrolle mittels UTT (UniqueTestTarget) und DSTT (DocumentSheetTestTarget) bedeuten gleichbleibend hohe Qualität über lange Zeiträume hinweg

Zertifizierungen nach ISO 27001:2013 & ISO 9001:2015 belegen unsere Professionalität im Umgang mit Ihren Daten und Projekten.

Unsere Mitarbeiter haben Erfahrungen im Umgang mit wertvollen Archivalien & werden permanent geschult.

Zudem unterliegen auch die Erfassung, Verzeichnung, Datenintegration & Metadatenerzeugung unserem Qualitätskonzept.

Die Datenverwaltung erfolgt mit spezieller Software

Safety first

Ihre Unterlagen sind uns wichtig! Wir haben ein umfassendes Sicherheitskonzept zum Schutz Ihrer wertvollen Kulturgüter:

Zutritts- & Zugriffskontrollen

Alarm- und Brandmeldeanlagen mit Aufschaltung an einen Sicherheitsdienst

Klimatisierte Lagerkapazitäten

Datenschutzerklärungen der Mitarbeiter

Kontinuierliche Überprüfungen der elektrischen Anlagen

Versicherungsschutz während des Transports & der Verarbeitung

Ihr Bestand in guten Händen

Scanservice bedeutet für uns mehr als analog zu digital wandeln. Wir kümmern uns umfassend um Ihren Bestand – von der Abholung bis er sich wieder bei Ihnen an Ort und Stelle befindet.

Auf Wunsch holen wir Ihre Archivalien ab und bringen sie wieder zurück – mit unseren eigenen Fahrzeugen und durch unsere Mitarbeiter, per Spedition oder durch vertrauensvolle Logistikpartner, selbstverständlich versichert.

Ihre Unterlagen werden entsprechend verpackt und gesichert – je nach Erfordernis in Kartonagen, Alukisten, Gitterboxen oder Spezialbehältern.

Auf Wunsch übernehmen wir auch den gesamten Logistikweg: Angefangen mit dem Ausräumen und Einpacken bei Ihnen vor Ort bis zur Rücklieferung und Einsortierung.

Bei Bedarf lagern wir Ihren Bestand in nach DIN geschützten und klimatisierten Räumen; selbstverständlich sinnvoll geordnet und unter Einhaltung aller Datenschutz- und Sicherheitsbestimmungen.

Alle Services auch für umfangreiche, empfindliche und sperrige Bestände.

Versicherungsschutz während des Transports & der Verarbeitung

Maximale Flexibilität für die Zukunft

Nach der Digitalisierung bereiten wir die Daten so auf, wie es Ihnen am besten passt:

Speicherung im ISO-genormten, etablierten Format PDF/A.

Auf Wunsch speichern wir auch in anderen Formaten, z. B. TIF, TIF unkomprimiert, JPEG, BMP, PDF, JP2 oder JPM

Die Datenübergabe kann auf USB, CD, DVD, mobiler Festplatte oder anderen Datenträgern erfolgen

Als Sicherungsmedium empfehlen wir Ihnen die GlassMasterDisc. In Kombination mit dem von uns angebotenen Datenformat PDF/A 2b ist sie mit ihrer nahezu unbegrenzten Haltbarkeit die Lösung für eine 100%tige Langzeitsicherung.

Profitieren Sie von den Scan- & Archivierungslösungen

Schutz vor Verlust

Die digitalen Daten können mehrfach und an verschiedenen Orten gespeichert werden. Das schützt den Archivbestand nachhaltig vor Verlust und Elementarrisiken wie Feuer, Wasser oder Sturm.

Finden statt suchen

Benötigte Dokumente und Informationen werden dank Verschlagwortung und Volltextsuche in Sekunden gefunden.

Erweiterte Nutzungsmöglichkeiten

Ihre digitalisierten Archivalien sind einem großen Nutzerkreis zugänglich – das erweitert und verbessert die Zugriffsmöglichkeit für nationale und internationale Forschung  und Lehre.

Neue Angebote & mehr Bürgernähe

Mit digital verfügbaren Objekten bieten Sie neue Serviceangebote für die Öffentlichkeit, wie Barrierefreiheit und niedrigschwellige Präsentationsmöglichkeiten.

Schonende Recherchen & Auskünfte

Digitale Objekte können beliebig oft durchsucht, kopiert, verschickt oder auch gedruckt werden. Ohne Verschleiß und Qualitätsverlust.

Rechtliche Voraussetzungen

Mit digitalen Unterlagen schaffen Sie die Voraussetzung zur Einhaltung rechtlicher Anforderungen, z. B. den e-government-Gesetzen.

Fit für die Zukunft

Durch Digitalisierung und dauerhafter Archivierung sichern Sie die Zukunft Ihre Bestände.

Effizienzsteigerung

Auskunftsverfahren und Recherchen lassen sich mit digitalen Workflows automatisieren. Das unterstützt Sie in der Konzentration auf Ihre Kernaufgaben.

Ihre Vorteile mit Rosenberger

In unserem professionellen Scancenter und mit dem geschulten Fachpersonal bieten wir Ihnen umfassende Lösungen von der digitalen Datei bis zum komplexen Archivsystem.
Integrale Bestandteile jeder Zusammenarbeit mit uns sind Datenschutz, Vertraulichkeit und Zuverlässigkeit. Unsere Arbeitsabläufe und das Qualitätsmanagementsystem sind nach ISO 27001 und ISO 9001 zertifiziert.
So nutzen Sie alle Vorteile der Digitalisierung – sicher, professionell und nachhaltig.

Zertifizierte Datensicherheit

Die Sicherheit Ihrer Daten ist geschützt durch Datenverschlüsselung und weitere Methoden, zertifiziert nach ISO/IEC 27001.

digitalNOW!

Profitieren Sie von unserem digitalNOW!-Lösungspaket, inkl. Abholung und kurzfristiger Bereitstellung Ihrer digitalen Unterlagen.

Zahlreiche Medientypen

In unserem professionellen Scan-Center digitalisieren wir die unterschiedlichsten Medientypen – vom historischen Buch bis zum Mikrofiche.

Full-Service Dienstleistung

Zu unserem  Full-Service gehören Sichtung, Beratung, Abholung, Lagerung, Aufbereitung, Digitalisierung, Indizierung und Rückbringung.

Kontrollierte Lagerung

Bei Bedarf lagern wir Ihren Bestand in nach DIN geschützten und klimatisierten Räumen; selbstverständlich sinnvoll geordnet und unter Einhaltung aller Sicherheitsbestimmungen.

Fachpersonal

Ihre wertvollen Beständen werden von qualifiziertem, regelmäßig geschultem Fachpersonal digitalisiert.

Zertifizierte Qualität & Datensicherheit

Logos der Zertifizierungen nach ISO 27001 & 9001

Seit über 100 Jahren reproduzieren und archivieren wir Dokumente und Daten für die unterschiedlichsten Anforderungen.  rosenberger | data war der erste Fachbetrieb dieser Art, der mit dem Qualitätssiegel ISO 9001 ausgezeichnet wurde.

Heute bieten wir Ihnen gleich doppelte Sicherheit bei Daten­verarbeitung und Informations­sicherheit: Unsere Zertifizierungen nach ISO 9001:2015 und ISO 27001:2013 belegen unsere Professionalität um Umgang mit Ihren Daten und Projekten.

Wie werden Kulturgüter Digitalisiert?

Das Scannen und die digitale Bereitstellung von Kulturgütern ist ein Prozess, den wir gemeinsam mit Ihnen besprechen und im Detail festlegen. Dabei folgt ein Digitalisierungsprojekt von Kulturgütern in Archiven, Bibliotheken und Museen grundsätzlich folgendem Workflow:

1

Gemeinsam mit Ihnen analysieren wir Ihren Archivbestand und Ihre Abläufe:

  • Wie groß ist der Bestand?
    Das Archiv wird zunächst gesichtet, nicht benötigte Objekte werden vor der Digitalisierung aussortiert.
  • Welche Objekt- bzw. Dokumententypen sind enthalten und wie sind sie geordnet?
  • Die Objekte werden verpackt, markiert und zum Transport vorbereitet, dabei sind konservatorische Aspekte ebenso zu beachten wie eine effiziente Transportlogistik.

2

Wir digitalisieren für Sie eine kleine Menge an Unterlagen kostenlos. Ihre Vorteile:

  • Ermittlung des schonendsten Scanverfahrens
  • Beurteilung der Scanqualität
  • Test des Datenhandling, der Datenbereitstellung & Archivierung
  • Die Probescans sind zudem Grundlage für die Kalkulation und Preisermittlung.

3

Wir sorgen für die gesicherte Logistik Ihrer Kulturguts:

  • Nach der Vorbereitung werden die Objekte in unser Sicherheitslager transportiert.
  • Vor der Digitalisierung bereiten wir die Bücher, Pläne, Karten oder sonstige Objekte entsprechend vor. Dazu gehören z. B. Entklammern & die Separierung von Überformaten

4

Jetzt beginnt die Digitalisierung:

  • Mit spezieller Hardware für jedes Format werden die Kulturgüter gescannt
  • Der Scan erfolgt schonend, konservatorisch & nach Ihren zusätzlichen Qualitätsanforderungen
  • Ihre Archivalien werden ausschließlich von geschultem Fachpersonal digitalisiert

5

Die digitalen Daten werden für die Archivierung vorbereitet:

  • Die Rohdateien werden in ein für die Langzeitarchivierung geeignetes und genormtes Dateiformat konvertiert
  • Die Konvertierung erfolgt speicherplatzsparend
  • Wir erzeugen alle gängigen PDF/A-Formate (PDF/A-1 bis A-2u), ganz, wie Sie es benötigen

6

Auf Wunsch “veredlen” wir die Daten für die weitere Verwendung:

  • Wir erfassen zu jedem Objekt entsprechende Indizes oder Metadaten, wie Suchbegriffe, mit denen Sie die Objekte und Informationen schnell finden.
  • Hierzu gehört auch die Erstellung einer elektronischen Ablagestruktur, nach der Sie wie im Papier- oder Filmarchiv nach Dokumenten oder Objekten suchen können.

7

Sie entscheiden, in welchem Format Sie die Daten erhalten und auf welchem Medium Sie diese archivieren möchten:

  • Ob TIF, TIF unkomprimiert, JPEG, BMP, PDF, JP2 oder JPM. Alle Formate haben ihre Berechtigung und Nutzen. Seit geraumer Zeit hat sich dazu vor allem das Format PDF/A etabliert. Dieses ISO-genormte Format verbindet Komfort mit Sicherheit: Durch das sogenannte MRC-Komprimierungsverfahren der Firma Luratech erreichen wir kleinste Dateigrößen bei bester Qualität.
  • Gerne übergeben wir Ihnen Ihre Daten auf USB, CD, DVD, mobiler Festplatte oder anderen Datenträgern.
    Als Sicherungsmedium empfehlen wir Ihnen die GlassMasterDisc. In Kombination mit dem von uns angebotenen Datenformat PDF/A 2b ist sie mit ihrer nahezu unbegrenzten Haltbarkeit die Lösung für eine 100%tige Langzeitsicherung. Die GlassMasterDisc ist unempfindlich gegenüber Umwelteinflüssen wie Wasser, Temperatur bis 90°C, Säuren, elektromagnetischer Strahlung, mechanischen Belastungen, u.v.m.

8

Mit diesen Schritten ist die Digitalisierung abgeschlossen:

  • Nach Bereitstellung der Digitalisate prüfen Sie final Ihr elektronisches Archiv und die darin befindlichen Objekte.
  • Zum Zwecke der Qualitätssicherung erstellen wir eine Sicherungskopie der ausgelieferten Daten, die wir spätestens 24 Monate nach Auslieferung löschen.

9

Ihr wertvolles Kulturgut kommt zu Ihnen zurück:

  • Nach Abschluss des Projektes liefern wir die Originalunterlagen in der abgestimmten Transportart an Sie zurück
  • Auf Wunsch lagern wir die Archivalien auch ein.

Nächste Schritte

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