mit gescannten Zeichnungen Auf der sicheren SEite
Zeichnungen, wie Architekturpläne, Konstruktionsunterlagen und Poduktdokumente, sind wertvoll und enthalten zum Teil unersetzliche Informationen. Wiederholtes Kopieren, der Verfall des Materials Papier und häufiger Gebrauch setzen ihnen zu. Die Lagerungung der großformatigen Papier-Zeichnungen nimmt viel Platz weg, Suchen sind zeitraubend und Informationen können nur mit großen Aufwand weitergegeben werden.
Die Lösung: Digitalisieren Sie Ihre Zeichnungen!
Wir scannen nahezu alle Formate und sichern damit Ihr Zeichnungsarchiv. Mit digitalen Zeichnungen finden Sie schnell die relevanten Informationen, greifen ortsunabhängig auf die Unterlagen zu und können die Zeichnungen einfach an alle Interessierten weiterleiten.
Von den Vorteilen digitaler Zeichnungen profitieren
Zeichnungen gibt es in unterschiedlichen Größen und Formaten. Bei der Digitalisierung ist es entscheidend so zu scannen, dass alle Informationen klar und deutlich und in der richtigen Struktur erhalten bleiben. Egal, ob es sich um ein Dokument auf Pauspapier oder die großformatige Blaupause handelt. Nur so profitieren Sie von allen Vorteilen der digitalen Zeichnung.
Anspruchsvolle Formate…
Der Scan Ihrer Zeichnungen hat zahlreiche Vorteile: Sie sparen den Platz und Aufwand für die Lagerung von großformatigem Papier und sperrigen Rollen. Sie finden Informationen schnell und zielgerichtet und können diese mühelos weiterleiten. Egal, ob Sie sich im Büro befinden, unterwegs sind oder im Homeoffice.
…perfekt digitalisiert.
Wir Scanspezialisten von rosenberger | data sorgen dafür, dass digital alle Informationen und Strukturen Ihrer Zeichnungen erhalten bleiben. Dabei kommt es weder auf das Format, das Trägermaterial oder die Größe der Zeichnungen an. Ihr digitales Zeichnungsarchiv ist zukunftssicher und vor Elementarschäden wie Feuer oder Wasser nachhaltig geschützt.
Jetzt mit dem digitalen Zeichnungsarchiv starten!
Sichern Sie sich Ihren Digitalisierungsgutschein & vereinbaren Sie Noch heute einen Probescan.
Profitieren Sie von den Scan- & Archivierungslösungen
Ihre Vorteile mit Rosenberger
Unser geschultes Fachpersonal bietet Ihnen in unserem Scancenter umfassende Lösungen von der digitalen Datei bis zum komplexen Archivsystem. Datenschutz, Vertraulichkeit und Zuverlässigkeit sind die Grundlagen unserer Zusammenarbeit. Unsere Arbeitsabläufe und das Qualitätsmanagementsystem sind nach ISO 27001 und ISO 9001 zertifiziert.
Nutzen Sie alle Vorteile der Digitalisierung Ihrer Zeichnungen – sicher, professionell und nachhaltig.
Zertifizierte Qualität & Datensicherheit
Seit über 100 Jahren reproduzieren und archivieren wir Dokumente und Daten für die unterschiedlichsten Anforderungen. rosenberger | data war der erste Fachbetrieb dieser Art, der mit dem Qualitätssiegel ISO 9001 ausgezeichnet wurde.
Heute bieten wir Ihnen gleich doppelte Sicherheit bei Datenverarbeitung und Informationssicherheit: Unsere Zertifizierungen nach ISO 9001:2015 und ISO 27001:2013 belegen unsere Professionalität um Umgang mit Ihren Daten und Projekten.
So funktioniert’s
Die Digitalisierung und die Bereitstellung Ihrer Zeichnungen ist ein Prozess, den wir gemeinsam mit Ihnen festlegen. Aus der Erfahrung von Hunderten Digitalisierungsprojekten hat sich folgender Ablauf bewährt:
1
Kostenfreie Testphase
- Die ersten Zeichnungen digitalisieren wir für Sie kostenlos.
- So können Sie die Scanqualität beurteilen und das Datenhandling sowie die Archivierung testen.
- Die Probescans werden ebenso für die Kalkulation und Preisermittlung herangezogen.
2
Wir sorgen für die gesicherte Logistik Ihres Scanguts:
- Um Kosten zu sparen, wird das Archiv zunächst gesichtet
- Nicht benötigte Unterlagen werden vor der Digitalisierung aussortiert
- Ihre Zeichnungen in Ordnern oder ganzen Zeichnungsschränken werden verpackt und von uns in unser Sicherheitslager transportiert
3
Vor der Digitalisierung bereiten wir Ihre Zeichnungen vor:
- Entnehmen der Zeichnungen aus Ordnern und Zeichnungsschränken
- Entfalten und glätten
- Bei Bedarf Aufhängestreifen entfernen
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Jetz beginnt die Digitalisierung:
- Mit Hochleistungsscannern digitalisieren wir jede Zeichnung
- In schwarz/weiß oder farbig, damit keine wichtigen Informationen verloren gehen
- Brüchige oder zerrissene Zeichnungen werden schonend mit Flachbettscannern digitalisiert
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Nach dem Scan werden die Daten für die Archivierung optimiert:
- Die Rohdateien werden in ein für die Langzeitarchivierung geeignetes und genormtes Dateiformat konvertiert und Speicherplatz sparend komprimiert.
- Je nach Kundenwunsch können wir alle gängigen PDF/A-Formate (PDF/A-1 bis A-2u) erzeugen
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Metadaten unterstützen Sie in der täglichen Arbeit:
- Auf Wunsch erfassen wir zu jeder Zeichnung entsprechende Indizes oder Metadaten, z. B. Suchbegriffe
- Mit diesen Metadaten finden Sie die Informationen schnell und gezielt.
- Dazu gehört auch die Erstellung einer elektronischen Ablagestruktur, nach der Sie wie im Papierarchiv nach Zeichnungen suchen können.
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Wir stellen Ihnen die fertigen digitalen Zeichnungen nach Ihren Wünschen bereit:
- Auf verschlüsselten Datenträgern (USB-Sticks oder Festplatten)
- Zum verschlüsselten Abruf über unsere SFTP-Server
- In unserem Archivsystem LinkBase
- In einem Archivsystem Ihrer Wahl
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Nachdem Sie die digitalen Daten erhalten haben, haben Sie ausreichend Zeit zum Test. In der Zwischenzeit geht nichts verloren:
- Nach Auslieferung der elektronischen Dokumente prüfen Sie Ihr elektronisches Archiv und die darin befindlichen Dokumente.
- Zum Zwecke der Qualitätssicherung erstellen wir eine Sicherungskopie der ausgelieferten Daten, die wir spätestens 24 Monate nach Auslieferung löschen.
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Nach der Prüfung beurteilen wir gemeinsam den weiteren Umgang mit den Originaldokumenten:
- Nach Ihrer schriftlichen Freigabe vernichten wir die originalen Papierdokumente – selbstverständlich unter Einhaltung aller Datenschutzvorgaben.
- Gerne lagern wir die Originalunterlagen auch gern langfristig für Sie ein oder liefern Sie Ihnen zurück.
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